Запрос декларанта о получении копии своей декларации, поступивший в ЦА ФНС России, регистрируется в установленном порядке как заявление гражданина и направляется в УСиМС.
Уполномоченный сотрудник УСиМС не позднее следующего рабочего дня оформляет служебную записку на получение доступа к оригиналу спецдекларации, в соответствии с пунктом 10 Порядка передачи, централизованного хранения специальных деклараций и доступа к ним, утвержденного приказом ФНС России от 26.06.2015 N ММВ-7-10/256@ (с изменениями и дополнениями).
Уполномоченный работник УСиМС, которому предоставлен доступ к оригиналу спецдекларации, имеет право сделать копию спецдекларации в помещении архивохранилища.
Предоставление доступа к спецдекларациям фиксируется в журнале учета доступа к специальным декларациям, находящимся на централизованном хранении в ФНС России.
Копия спецдекларации выдается лично декларанту не позднее тридцати дней с даты поступления в ФНС России письменного запроса.
До истечения тридцатидневного срока УСиМС направляет декларанту простым почтовым отправлением письмо с сообщением о готовности копии спецдекларации и указанием контактного телефона уполномоченного сотрудника УСиМС для согласования времени и даты визита в ФНС России.
Копия специальной декларации вручается декларанту при предъявлении им документа, подтверждающего его личность.
Декларант при получении копии своей спецдекларации собственноручно проставляет на оборотной стороне запроса отметку о выдаче ему копии спецдекларации, текущую дату и подпись с расшифровкой ФИО.