6. В форме показываются расходы финансовых средств бюджетного, автономного и казенного учреждения из различных источников финансирования, учтенные в соответствии с КОСГУ по подстатьям 221, 222, 223, 224, 225, 226 и статьям 290 и 340. Расходы отражаются по факту совершения операций в отчетном году (метод начисления), независимо от того, когда выплачены денежные средства при расчетах, связанных с совершением операций.
7. Бюджетные, автономные и казенные учреждения заполняют сведения по форме на основе первичных учетных документов, внутренней финансовой отчетности, бюджетных смет, сметы доходов и расходов, данных бухгалтерского учета.
8. Расходы на оплату работ, услуг и расходы на приобретение материальных запасов, учтенные по подстатьям 221, 222, 223, 224, 225, 226 и статьям 290 и 340, расшифровываются по видам товаров, работ и услуг, указанным в графе 1 формы и записываются в графе 4.
9. Для правильного отнесения расходов на оплату работ, услуг и расходов на приобретение материальных запасов отражаемых в строках 160, 260, 360, 460, 560, 660, 760, 1600 к соответствующему коду ТРИ рекомендуется использовать "Перечень товаров и услуг, включаемых в группировки номенклатуры продуктов базовых таблиц ресурсов и использования за 2016 год" (далее - Перечень), размещенный на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Федеральное статистическое наблюдение "затраты-выпуск" - http://zatraty-vypusk.gks.ru.
10. Из общей суммы расходов на закупку услуг связи (данные строки 100) выделяются расходы на оплату услуг почты и курьерской связи - строка 101 и оплату услуг электросвязи - строка 102.
11. Общая сумма расходов на приобретение транспортных услуг (данные строки 200) расшифровывается по видам транспортных услуг, перечисленным в строках 201-208.
По строке 250 показываются расходы на приобретение транспортных услуг, не перечисленные в строках 201-208.
В случае, если данные строки 250 составляют более 10% от данных строки 200, необходимо в свободных строках 260 показать наиболее значимые расходы на приобретение транспортных услуг, не перечисленные в строках 201-208. В графе 1 следует указать подробное наименование, в графе 3 - код ТРИ в соответствии с Перечнем, а в графе 4 - сумму расходов.
Нераспределенная по кодам ТРИ сумма расходов не должна превышать 10% от данных строки 200.
12. Общая сумма расходов на приобретение коммунальных услуг (данные строки 300) расшифровывается по видам коммунальных услуг, перечисленным в строках 301-305.
По строке 350 показываются расходы на приобретение коммунальных услуг, не перечисленные в строках 301-305.
В случае, если данные строки 350 составляют более 10% от данных строки 300, необходимо в свободных строках 360 показать наиболее значимые расходы на оплату услуг, не перечисленные в строках 301-305. В графе 1 следует указать подробное наименование, в графе 3 - код ТРИ в соответствии с Перечнем, а в графе 4 - сумму расходов.
Нераспределенная по кодам ТРИ сумма расходов не должна превышать 10% от данных строки 300.
13. По строке 400 показывается арендная плата за пользование имуществом в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма) объектов нефинансовых активов. Общая сумма арендной платы за пользование имуществом (данные строки 400) расшифровывается по видам арендуемых основных средств, перечисленным в строках 401-403.
По строке 450 показывается арендная плата за пользование имуществом, не перечисленным в строках 401-403.
В случае, если данные строки 450 составляют более 10% от данных строки 400, необходимо в свободных строках 460 показать наиболее значимые расходы по оплате аренды, не перечисленные в строках 401-403. В графе 1 следует указать подробное наименование, в графе 3 - код ТРИ в соответствии с Перечнем, а в графе 4 - сумму расходов.
Нераспределенная по кодам ТРИ сумма расходов не должна превышать 10% от данных строки 400.
14. Общая сумма расходов по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг по содержанию имущества (данные строки 500) расшифровывается по видам работ и услуг, перечисленных в строках 501-513.
По строке 550 показываются расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг по содержанию имущества, не перечисленные в строках 501-513.
В случае, если данные строки 550 составляют более 10% от данных строки 500, необходимо в свободных строках 560 показать наиболее значимые расходы по оплате работ, услуг по содержанию имущества, не перечисленные в строках 501-513. В графе 1 следует указать подробное наименование, в графе 3 - код ТРИ в соответствии с Перечнем, а в графе 4 - сумму расходов.
Нераспределенная по кодам ТРИ сумма расходов не должна превышать 10% от данных строки 500.
15. Общая сумма расходов по оплате прочих работ, услуг, не отнесенных на подстатьи 221-225 (данные строки 600), расшифровывается по видам работ и услуг, перечисленным в строках 601-629.
По строке 650 показываются расходы по оплате работ, услуг, не перечисленные в строках 601-629.
В случае, если данные строки 650 составляют более 10% от данных строки 600, необходимо в свободных строках 660 показать наиболее значимые расходы по оплате прочих работ, услуг, не перечисленные в строках 601-629. В графе 1 следует указать подробное наименование, в графе 3 - код ТРИ в соответствии с Перечнем, а в графе 4 - сумму расходов.
Нераспределенная по кодам ТРИ сумма расходов не должна превышать 10% от данных строки 600.
16. По строке 700 показывается общая сумма прочих расходов, отнесенная на статью 290 по КОСГУ. Из нее по строке 701 показываются расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, из которых выделяются расходы на приобретение поздравительных открыток и вкладышей к ним; приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и т.п. (стр.702) и расходы на приобретение цветов (стр.703); по строке 704 показываются представительские расходы, на прием и обслуживание делегаций, из которых выделяются расходы на услуги легкового автомобильного транспорта (стр.705), на услуги общественного питания (стр.706), расходы на приобретение алкогольных напитков (стр.707), на услуги переводчиков (стр.708).
17. Общая сумма расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам (данные строки 800), расшифровывается по видам, перечисленным в строках 801-874.
По строкам 855-859 показываются расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для оборудования, оргтехники, информационно-вычислительных систем, осветительного оборудования.