Инструкция по ведению контрольных экземпляров приказов (директив)
1. В каждой воинской части ведутся контрольные экземпляры поступивших приказов (директив). На контрольном экземпляре приказа (директивы) отражаются все последующие изменения и дополнения вплоть до признания их утратившими силу (недействующими). Для обеспечения справочной работы могут вестись картотеки по приказам (директивам).
2. Контрольный экземпляр приказа (директивы) ведется на основании получаемых воинской частью приказов (директив), а также Справочника (по приказам и директивам).
Воинские части, которым Справочник (по приказам и директивам) не высылается, контрольные экземпляры приказов (директив) сверяют по Справочнику (по приказам и директивам), имеющемуся в вышестоящей воинской части.
3. На контрольном экземпляре приказа (директивы) делается надпись: "Контрольный экземпляр". Если в воинскую часть поступило несколько экземпляров приказа (директивы), то надпись "Контрольный экземпляр" делается только на одном из них.
4. Приказы (директивы), поступившие в воинскую часть, регистрируются и учитываются в порядке, установленном соответствующими правилами делопроизводства.
5. Приказы (директивы) комплектуются в сборники путем брошюровки их в порядке номеров в отдельные папки (дела) по годам издания и грифам секретности отдельно от приказов и директив других должностных лиц, при этом приказы брошюруются отдельно от директив.
Контрольный экземпляр должен храниться в секретном или несекретном делопроизводстве в зависимости от грифа секретности.
6. При получении воинской частью приказов (директив), в которых имеются указания о признании ранее изданных приказов (директив) утратившими силу (недействующими), об изменении ранее изданных приказов (директив) или отдельных их пунктов, на тексте контрольного экземпляра приказа (директивы) проставляются соответствующие отметки с указанием года издания и номера приказа (директивы), которым вносятся изменения. В таком же порядке проставляются отметки о распространении (или неприменении) ранее изданных приказов (директив) или отдельных их пунктов. При этом даты и номера ранее изданных приказов (директив), указанные в полученном приказе (директиве), который вносит изменения, подчеркиваются, чтобы было видно, что необходимые отметки на контрольных экземплярах приказов (директив) сделаны.
7. С получением Справочника (по приказам и директивам) контрольный экземпляр выверяется по этому Справочнику. Текст действующих приказов (директив) приводится в соответствие с информацией, имеющейся в Справочнике (по приказам и директивам). На приказах (директивах), не включенных в Справочник (по приказам и директивам), проставляется отметка "В справочнике не значится". Такие приказы (директивы) рассматриваются комиссией в соответствии с пунктом 12 настоящей Инструкции.
8. Отметки проставляются аккуратно шариковой ручкой, другими нестирающимися водостойкими красителями синего (черного) цвета на лицевой стороне приказа (директивы) выше наименования, а если изменены или признаны утратившими силу (недействующими) отдельные пункты (статьи) и абзацы приказа (директивы) и приложений к нему, то и на полях приказа (директивы) и приложений к нему - напротив этих пунктов (статей) и абзацев.
9. При изменении отдельного пункта приказа (директивы) проставляется отметка: "Изменен пункт такой-то. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
При изменении приказа (директивы) в целом проставляется отметка: "Изменен. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
Если дается новая редакция того или иного пункта приказа (директивы), то старый текст этого пункта перечеркивается и проставляется отметка: "Новая редакция пункта такого-то. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
Если приказ (директива) или отдельный его пункт признан утратившим силу (недействующим) частично, то проставляется отметка: "Утратил силу в части такой-то. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
При признании утратившим силу (недействующим) отдельного пункта приказа (директивы) текст этого пункта перечеркивается и проставляется отметка: "Утратил силу. Приказ МО "__" _________ 20__ г. N ___".
Если признан утратившим силу (недействующим) приказ (директива) в целом, то текст приказа и всех приложений к нему перечеркивается и проставляется отметка: "Утратил силу. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
Если в подписанном (новом) приказе (директиве) имеется указание о распространении действия ранее изданного приказа (директивы) на какие-либо другие воинские части, категории личного состава и т.п., то на ранее изданном приказе (директиве) проставляется отметка: "Распространено на __________. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
Если в новом приказе (директиве) имеется указание о неприменении ранее изданного приказа (директивы) к каким-либо из предусмотренных им воинских частей, категорий личного состава и т.п., то на ранее изданном приказе (директиве) проставляется отметка: "Не применять к _________. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
Если в новом приказе (директиве) имеется ссылка на ранее изданный приказ (директиву), то на ранее изданном приказе (директиве) проставляется отметка: "Ссылка. Приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___". Если сделана ссылка на инструкцию, наставление, положение, руководство или другой акт, приложенный к ранее изданному приказу, но год издания и номер этого приказа в новом приказе не указаны, отметка на ранее изданном приказе о ссылке на приложенный к нему акт обязательна.
На приказах (директивах) проставляются отметки, показывающие взаимную связь норм. В этом случае проставляется отметка со ссылкой на подписанный приказ: "См. приказ МО от "__" _________ 20__ г. N ___".
10. Опубликование в "Российской газете", в Собрании законодательства Российской Федерации, в других официальных источниках открытого опубликования законов, правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, вносящих изменения в приложенные к приказам правовые акты, является основанием для проставления соответствующих отметок.
11. При признании утратившими силу (недействующими) приказов (директив), включенных в Справочник (по приказам и директивам), напротив их заголовков в Справочнике (по приказам и директивам) проставляются отметки с обозначением даты и номера позже изданного приказа (директивы), которым приказы (директивы) признаны утратившими силу (недействующими).
12. Ежегодно комиссия, назначенная приказом командира (начальника) воинской части, проверяет справочную работу, а также определяет практическое значение, научную и историческую ценность для данной воинской части приказов (директив), не вошедших в Справочник (по приказам и директивам).
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"