38. Справочная работа по приказам (директивам) заключается в учете и постоянном поддержании в выверенном (контрольном) состоянии всех находящихся в воинской части приказов (директив).
Цель справочной работы - получение точных сведений о том, какими приказами (директивами) регламентирован тот или иной вопрос, какие приказы (директивы) действуют по тому или иному вопросу, наличии данных актов, а также о внесенных в них изменениях.
В каждой воинской части постоянно должны быть необходимые для повседневной деятельности командиров (начальников) соответствующие правовые акты Министерства обороны, а также других вышестоящих командиров (начальников) и другие правовые акты.
Справочную работу ведут подразделения (должностные лица) юридической службы, а там, где они по штату не предусмотрены, - другие квалифицированные специалисты, назначенные приказом командира (начальника) воинской части.
Ответственность за состояние справочной работы по приказам (директивам) возлагается на начальника штаба воинской части, а где должность начальника штаба воинской части не предусмотрена, - на одного из заместителей командира воинской части.
39. Справочная работа по приказам (директивам) проводится путем:
учета, хранения и содержания приказов (директив) (в зависимости от грифа секретности). При этом учет приказов и директив Министра обороны ведется отдельно. Они комплектуются в сборники путем брошюровки в отдельные папки (дела) по годам издания и грифам секретности отдельно от других правовых актов (а приказы, кроме того, - отдельно от директив);
ведения контрольного экземпляра приказа (директивы), то есть своевременного нанесения на него соответствующих отметок о признании приказа (директивы) или отдельных его положений утратившими силу, внесении в приказ (директиву) изменений в соответствии с Инструкцией по ведению контрольных экземпляров приказов (директив) (приложение к настоящему Наставлению).
40. Контрольные экземпляры приказов (директив) в воинской части ведутся на основании:
получаемых приказов (директив) командиров (начальников), предусматривающих отмену ранее изданных приказов (директив) или внесение в них изменений и дополнений;
рассылаемых в воинские части Справочников (по приказам и директивам).
41. Регулярное ведение справочной работы обеспечивает возможность пользоваться приказами (директивами), имеющими точный текст (с учетом внесенных в них изменений и дополнений).
42. Ежегодно состояние справочной работы проверяется комиссией, назначаемой приказом соответствующего командира (начальника).
43. Подразделения (должностные лица) юридической службы должны оказывать помощь командирам (начальникам) в организации справочной работы в подчиненных воинских частях, проводить занятия с лицами, назначенными для ведения справочной работы, и с членами комиссий по проверке справочной работы.