10. По поручению Министра образования и науки Российской Федерации, заместителя Министра образования и науки Российской Федерации, курирующего работу Комиссии, директора Департамента Комиссия (президиум Комиссии) принимает рекомендацию на очередном заседании Комиссии (президиума Комиссии), либо в сроки, определенные в поручении.
11. Главный ученый секретарь Комиссии направляет письменные оповещения членам Комиссии о дате и повестке дня предстоящего заседания Комиссии (президиума Комиссии), готовит материалы по повестке дня на предстоящее заседание Комиссии (президиума Комиссии) и приглашает иных лиц, имеющих отношение к существу рассматриваемого на этом заседании Комиссии (президиума Комиссии) вопроса, на заседание Комиссии (президиума Комиссии). Определенный директором Департамента работник Департамента разрабатывает проекты рекомендаций Комиссии (президиума Комиссии). Проекты рекомендаций Комиссии (президиума Комиссии) визируются главным ученым секретарем до начала заседания Комиссии (президиума Комиссии).
12. Определенный директором Департамента работник Департамента организует регистрацию членов Комиссии (президиума Комиссии), ведет стенограмму заседания Комиссии (президиума Комиссии). Определенный директором Департамента работник Департамента приобщает проекты рекомендаций к проектам протоколов заседания Комиссии (президиума Комиссии) и в течение пяти дней передает их на подпись вместе со стенограммой заседания Комиссии (президиума Комиссии) председательствующему на заседании Комиссии (президиума Комиссии) и главному ученому секретарю Комиссии, которые возвращают их в Департамент в течение двух дней со дня их поступления.