1. Заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью (при наличии):
(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2016 года N 1557. - См. предыдущую редакцию)
копии договоров, счетов-фактур на участие в фестивале, выставке, ярмарке и (или) аренды (договора субаренды) оборудованных выставочных площадей или выставочных площадей и дополнительного оборудования выставочных площадей с организатором фестиваля, выставки, ярмарки, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом (за исключением агентского договора);
копии сметы расходов на участие в фестивале, выставке, ярмарке, включающей расходы на аренду оборудованных выставочных площадей или выставочных площадей и дополнительного оборудования выставочных площадей;
акт выполненных работ по договору на участие в фестивале, выставке, ярмарке и (или) аренды (договора субаренды) оборудованных выставочных площадей или выставочных площадей и дополнительного оборудования выставочных площадей.
2. Заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью (при наличии):
(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2016 года N 1557. - См. предыдущую редакцию)
копии договора, сметы расходов на изготовление и (или) на размещение рекламной продукции, указанной в подпункте "г" пункта 4 Правил;
копии акта о выполнении работ (оказании услуг), содержащего сведения о стоимости и наименовании фактически выполненных работ (оказанных услуг), соответствующих работам (услугам), указанным в сметах расходов.
В случае если макет рекламной продукции изготавливается рекламодателем (организацией), для подтверждения расходов необходимо представить копии договора на оказание услуг по размещению рекламы и акта приема-передачи макета рекламной продукции исполнителю (рекламному агентству), заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера организации, претендующей на получение субсидий, и ее печатью.
В случае если макет рекламной продукции изготавливает исполнитель (рекламное агентство), то для подтверждения расходов необходимо представить копии договора на оказание услуг по размещению рекламы и акта выполненных работ (изготовление макета рекламной продукции), заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера организации, претендующей на получение субсидий, и ее печатью.
В обоих случаях необходимо представить заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью копии:
акта сдачи-приемки оказанных услуг по размещению рекламы (в зависимости от предусмотренной договором периодичности);
счета-фактуры, если исполнитель (рекламное агентство) является плательщиком налога на добавленную стоимость;
уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения, в случае если исполнитель (рекламное агентство) не является плательщиком налога на добавленную стоимость.
3. Заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью копии счетов-фактур организаций, являющихся изготовителями рекламной продукции, указанной в подпункте "г" пункта 4 Правил, оплаченные в отчетном периоде, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера организации, заказавшей рекламную продукцию и претендующей на получение субсидий, и ее печатью (при наличии).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2016 года N 1557. - См. предыдущую редакцию)
4. Заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью (при наличии) копия эфирной справки, экземпляр печатного издания, фотоотчет, скриншот (снимок с монитора - в случае размещения рекламы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"), образцы продукции, указанной в абзаце четвертом подпункта "г" пункта 4 Правил, фотокопии продукции, указанной в абзаце пятом подпункта "г" пункта 4 Правил.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2016 года N 1557. - См. предыдущую редакцию)
5. Заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью (при наличии):
(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2016 года N 1557. - См. предыдущую редакцию)
копии выписки по расчетному счету организации в банке, а также платежного поручения или платежного требования с указанием реквизитов оплаченных счетов-фактур и отметкой банка о дате списания средств на цели, указанные в подпункте "г" пункта 4 Правил. При частичной оплате платежного требования дополнительно прилагаются копии мемориальных ордеров банка;
копии квитанции приходного кассового ордера и кассового чека организации, являющейся изготовителем рекламной продукции, с указанием реквизитов оплаченного счета-фактуры (счетов на оплату) в случае полной или частичной оплаты за предоставленные услуги или выполненную работу по изготовлению рекламной продукции наличными денежными средствами.
При участии организации в международных фестивалях, выставках, ярмарках расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на день оплаты.
6. Справка, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью (при наличии), с отчетом о проведенных организацией выставочных мероприятиях, предусмотренных подпунктом "г" пункта 4 Правил, за отчетный период с указанием наименования каждого мероприятия и сумм затрат, а также о результатах, достигнутых по итогам проведения указанных мероприятий.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2016 года N 1557. - См. предыдущую редакцию)