Недействующий

О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утратило силу с 12.02.2020 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 01.02.2020 N 71)

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 26 апреля 2016 года N 356

     

Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти



1. Наименование раздела II изложить в следующей редакции:

"II. Термины и определения".

2. В пункте 4:

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

"4. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:";

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;";

в) абзацы девятый и десятый изложить в следующей редакции:

"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;";

г) абзацы двенадцатый и тринадцатый изложить в следующей редакции:

"служба делопроизводства" - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;

"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме;";

д) абзац четырнадцатый признать утратившим силу;

е) абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

"система электронного документооборота" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;".

3. Абзац второй пункта 6 изложить в следующей редакции:

"При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.".

4. Пункты 8 и 9 изложить в следующей редакции:

"8. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти.

9. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование федерального органа исполнительной власти;

в) наименование структурного подразделения федерального органа исполнительной власти;

г) наименование должности;

д) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

е) наименование вида документа;