17. По окончании приема представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации эти представления и прилагаемые к ним материалы вносятся на предварительное рассмотрение президиума Совета для формирования списка соискателей. Критерием включения в указанный список является соблюдение установленных настоящим Положением условий и процедуры выдвижения кандидатур (коллективов), сроков подачи представлений, требований к представлениям и оформлению прилагаемых к ним материалов, определяемых в соответствии с пунктами 14 и 15 настоящего Положения, а также иных требований, утверждаемых президиумом Совета.
Решение президиума Совета о включении выдвинутых кандидатур (коллективов) в список соискателей премии Президента Российской Федерации оформляется протоколом президиума Совета.
Список соискателей опубликованию и разглашению не подлежит.
18. В соответствии со списком соискателей премии Президента Российской Федерации президиум Совета направляет представления на соискателей и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу, целью которой является оценка значимости деятельности соискателей, а также оценка ее соответствия критериям, предусмотренным пунктом 2 настоящего Положения.
Экспертиза организуется Советом и проводится ведущими организациями соответствующего профиля или отдельными экспертами из числа видных ученых и специалистов. Список таких организаций и экспертов ежегодно определяется президиумом Совета с учетом характера осуществляемой соискателями деятельности.
Результаты экспертизы излагаются в мотивированном заключении. На каждое представление должно быть получено не менее двух таких заключений, подготовленных независимо друг от друга. Если на представление получено и положительное, и отрицательное заключение, президиум Совета назначает дополнительную экспертизу.
Заключение подписывается лицом, проводившим экспертизу, или руководителем организации, если экспертиза проводилась организацией.
Результаты экспертизы и сведения об экспертах доступны только членам Совета и разглашению не подлежат.
19. С учетом полученных заключений президиум Совета подготавливает предложения по выдвинутым на соискание премии Президента Российской Федерации кандидатурам (коллективам) для итогового обсуждения вопроса о присуждении премии Президента Российской Федерации на заседании Совета.
Представления, на которые получено два отрицательных заключения, на заседание Совета не выносятся. Предложения президиума Совета оформляются протоколом президиума Совета, который не позднее чем за две недели до дня заседания Совета, посвященного обсуждению вопроса о присуждении премии Президента Российской Федерации, направляется членам Совета для ознакомления. Вместе с протоколом членам Совета направляется обобщающая справка, содержащая сведения обо всех выдвинутых на соискание премии Президента Российской Федерации кандидатурах, деятельность которых получила положительные заключения, а также сведения о результатах экспертизы. Сведения, содержащиеся в указанных материалах, разглашению не подлежат.
Президиум Совета вправе определить и представить на рассмотрение Совета кандидатуры (коллективы) на соискание премии Президента Российской Федерации, деятельность которых получила наиболее высокую оценку экспертов (далее - приоритетные кандидатуры).
Решение президиума Совета обнародованию не подлежит.
20. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов президиума.
21. Все поступившие в Совет материалы, касающиеся присуждения премии Президента Российской Федерации, подлежат учету и хранению в установленном порядке. Члены Совета обладают правом доступа к указанным материалам, а также могут присутствовать на заседании президиума Совета при предварительном рассмотрении представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации, о чем они должны заранее в письменной форме уведомить ответственного секретаря Совета.