1. При составлении заявления о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли необходимо помнить, что согласно ч.3 ст.16.23 КоАП РФ несообщение либо нарушение срока сообщения таможенному органу об изменении сведений, указанных в заявлении о включении в реестры лиц, осуществляющих деятельность в области таможенного дела, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от ста до пятисот рублей; на юридических лиц - от двух тысяч до десяти тысяч рублей.
Требования к заявлению о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли установлены приказом ФТС России от 25 ноября 2011 года N 2398 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли".
2. К заявлению о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли должны быть приложены следующие документы, подтверждающие заявленные сведения:
- свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие право владения заявителем помещениями, предназначенными для использования в качестве магазина беспошлинной торговли;
- планы и чертежи помещений, предназначенных для использования в качестве магазина беспошлинной торговли;
- документы, подтверждающие предоставление обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов;
- подтверждения из банков об открытых в них счетах заявителя;
- регистрационные или разрешительные документы на розничную торговлю.
Вместе с указанными документами заявитель вправе представить документ, подтверждающий факт внесения записи о нем в единый государственный реестр юридических лиц.
3. Если заявитель самостоятельно не представил документ, подтверждающий факт внесения записи о нем в единый государственный реестр юридических лиц, то в силу ч.4 комментируемой статьи таможенный орган запрашивает сведения о заявителе, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей.