1. При составлении заявления о включении в реестр владельцев складов временного хранения необходимо помнить, что согласно ч.3 ст.16.23 КоАП РФ несообщение либо нарушение срока сообщения таможенному органу об изменении сведений, указанных в заявлении о включении в реестры лиц, осуществляющих деятельность в области таможенного дела, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от ста до пятисот рублей; на юридических лиц - от двух тысяч до десяти тысяч рублей.
Приказом ФТС России от 18 ноября 2011 года N 2355 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения" установлено, что заявление и прилагаемые документы регистрируются таможней в соответствии с внутренними правилами делопроизводства (см. приказ ФТС России от 9 июля 2014 года N 1331 "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации") не позднее этого же рабочего дня, в который они поступили.
Заявление и прилагаемые к нему документы после их регистрации, ознакомления с ними начальника таможни (лица, его замещающего) не позднее следующего рабочего дня передаются в подразделение таможни, в компетенцию которого входит рассмотрение вопросов о включении юридических лиц в Реестр складов временного хранения (отдел таможенных процедур и таможенного контроля).
Должностные лица, в чьи обязанности входит рассмотрение представленного пакета документов, могут запрашивать необходимую информацию в других подразделениях таможни, которую указанные подразделения должны предоставить в течение трех рабочих дней.
При необходимости таможня может запросить у третьих лиц, а также у государственных органов документы, подтверждающие сведения, указанные заявителем. Ответы на указанные запросы регистрируются таможней в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства и приобщаются к заявлению о включении в Реестр складов временного хранения.
Заявление и документы, на основании которых было выдано свидетельство о включении в Реестр складов временного хранения, хранятся вместе с экземпляром свидетельства о включении в Реестр складов временного хранения в таможне, в регионе деятельности которой функционирует склад временного хранения. Целесообразно вести опись всех документов, хранящихся с экземпляром свидетельства о включении в Реестр складов временного хранения.
2. К заявлению о включении в реестр владельцев складов временного хранения прилагаются следующие документы, подтверждающие заявленные сведения:
- свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие право владения помещениями и (или) открытыми площадками, предназначенными для использования в качестве склада временного хранения;
- планы и чертежи помещений и (или) открытых площадок, предназначенных для использования в качестве склада временного хранения;
- подтверждения из банков об открытых в них счетах заявителя;
- договор страхования риска гражданской ответственности заявителя;
- документы, подтверждающие предоставление обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов;
- расчетная документация, на основании которой определен полезный объем помещения и (или) открытой площадки;
- разрешительные документы, подтверждающие право заявителя осуществлять хранение товаров отдельных категорий, если наличие таких документов предусмотрено законодательством Российской Федерации (в случае, если заявитель планирует хранение товаров, требующих таких разрешительных документов);
- иные документы, представляемые заявителем для подтверждения заявленных сведений по его усмотрению.
Вместе с указанными документами заявитель вправе представить документ, подтверждающий факт внесения записи о нем в единый государственный реестр юридических лиц.
3. В ч.4 комментируемой статьи закреплено, что если заявитель самостоятельно не представил документ, подтверждающий факт внесения записи о нем в единый государственный реестр юридических лиц, таможенный орган запрашивает сведения о заявителе, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей.