Порядок ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней
(с изменениями на 22 июня 2020 года)
1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, включенных в перечень производственных объектов аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, в отношении которых устанавливается режим постоянного надзора, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2015 года N 1356 "О режиме постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней" (далее - организации, Журнал).
2. Ведение Журнала осуществляется:
а) уполномоченными должностными лицами территориальных органов Федеральной пробирной палаты, непосредственно осуществляющими постоянный государственный надзор на производственных объектах аффинажных организаций (далее - уполномоченные лица Федеральной пробирной палаты);
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 10 октября 2020 года приказом Минфина России от 22 июня 2020 года N 116н. - См. предыдущую редакцию)
б) уполномоченными должностными лицами федерального казенного учреждения "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" (далее - Гохран России), непосредственно осуществляющими постоянный государственный надзор на производственных объектах организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней (далее - уполномоченные лица Гохрана России).
2.1. Журнал ведется в электронной форме или на бумажном носителе. Ведение Журнала в электронной форме допускается при условии, что все содержащиеся в нем записи в целях обеспечения их сохранности дублируются на электронных носителях информации и имеется возможность для выведения этих записей на бумажный носитель.
При ведении Журнала в электронной форме Журнал выводится на бумажный носитель не позднее 1 месяца после окончания календарного года.
(Пункт дополнительно включен с 26 января 2019 года приказом Минфина России от 13 декабря 2018 года N 262н)
3. Записи в Журнал на бумажном носителе вносятся на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего цвета. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и подписью уполномоченного должностного лица Гохрана России или уполномоченного должностного лица Федеральной пробирной палаты (далее при совместном упоминании - уполномоченные должностные лица) с указанием даты внесенного исправления. Подчистки и исправления с помощью корректирующего средства не допускаются.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 26 января 2019 года приказом Минфина России от 13 декабря 2018 года N 262н; в редакции, введенной в действие с 10 октября 2020 года приказом Минфина России от 22 июня 2020 года N 116н. - См. предыдущую редакцию)
4. Перед внесением первой записи Журнал на бумажном носителе должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Гохрана России или Федеральной пробирной палаты, а также должны быть поставлены дата начала ведения Журнала и подпись ответственного за ведение Журнала уполномоченного должностного лица.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 26 января 2019 года приказом Минфина России от 13 декабря 2018 года N 262н; в редакции, введенной в действие с 10 октября 2020 года приказом Минфина России от 22 июня 2020 года N 116н. - См. предыдущую редакцию)
Перечень ответственных за ведение Журнала уполномоченных должностных лиц утверждается приказом соответственно Гохрана России или Федеральной пробирной палаты.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 октября 2020 года приказом Минфина России от 22 июня 2020 года N 116н. - См. предыдущую редакцию)
5. Журнал содержит следующую информацию:
в графе 1 указывается порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата проведения проверки (мероприятия по контролю);
в графе 3 указывается фамилия, инициалы и должность уполномоченного должностного лица, проводившего проверку (мероприятие по контролю);
в графе 4 указывается цель проверки или вид мероприятия по контролю;
в графе 5 указываются выявленные нарушения требований, установленных законодательными и иными нормативными правовыми (правовыми) актами Российской Федерации, а также нормативными техническими документами в области производства, использования и обращения драгоценных металлов, а также добычи (в части сортировки, первичной классификации и первичной оценки драгоценных камней), использования и обращения драгоценных камней, включая номер структурной единицы указанных актов, документов и номер выданного предписания или протокола об административном правонарушении (далее - выявленные нарушения);
в графе 6 указываются сроки устранения выявленных нарушений, соответствующие срокам, указанным в предписании;
в графе 7 делается отметка (запись) об устранении выявленных нарушений;
в графе 8 делается отметка (запись) о направлении руководителю организации выписки из Журнала;
в графе 9 проставляется подпись уполномоченного должностного лица, проводившего проверку (мероприятие по контролю);
в графе 10 при необходимости указывается дополнительная информация, связанная с проведенной проверкой (мероприятием по контролю).