5.1. Контрольный совет ТОФК, ФКУ "ЦОКР" созывается на основании решения руководителя ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР" (иного уполномоченного лица).
5.2. Повестка дня, место, дата и время проведения заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" определяются председателем Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.3. Созыв членов Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и приглашенных должностных лиц ТОФК, ФКУ "ЦОКР", не являющихся его членами, на заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" обеспечивает секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.4. Заседание Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" может проводиться с участием руководителя и (или) иных(ого) должностных(ого) лиц(а) объектов внутреннего аудита, в которых была проведена аудиторская проверка.
5.5. На заседание Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" могут приглашаться должностные лица, не являющиеся его членами.
5.6. Заседание Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" (включая председателя и заместителя председателя Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и исключая секретаря Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР").
5.7. Решения Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" принимаются простым большинством голосов членов Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", присутствующих на заседании (за исключением секретаря Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР"). В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
5.8. Секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", а также приглашенные на заседание Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" должностные лица, не являющиеся его членами, права голоса не имеют.
5.9. Результаты заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" оформляются протоколом, который подписывается лицом, председательствующим на заседании, и секретарем Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.10. Секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" осуществляет подготовку проекта протокола заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" на основании соответствующего отчета о результатах проверки в отношении структурных подразделений ТОФК, ФКУ "ЦОКР" в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.11. В случае, если целью заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" является рассмотрение результатов проверки, секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР":
не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" , но не ранее даты принятия председателем Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" соответствующего решения, обеспечивает письменное уведомление членов Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" о повестке дня, месте, дате и времени проведения заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", а также о месте расположения в локальной вычислительной сети ТОФК, ФКУ "ЦОКР" проекта протокола заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", копий документов, подтверждающих выявленные в ходе проверки нарушения (недостатки), и иных документов (при наличии);
обеспечивает направление председателю Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" (в случае если председателем Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" является не руководитель ТОФК, ФКУ "ЦОКР") отчета о результатах проверки, оформленного в соответствии с требованиями Стандарта N 5 Стандартов, и проекта протокола заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
В иных случаях секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" обеспечивает представление членам Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" материалов, подлежащих рассмотрению на соответствующем заседании Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.12. В течение пяти рабочих дней следующих за днем проведения заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" оформляет протокол заседания Контрольного совета. Протокол заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" должен содержать, как минимум:
сведения о дате и месте проведения заседания;
фамилии, инициалы и наименования должностей членов Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и приглашенных лиц, присутствовавших на заседании, в том числе указание на председательствующего на заседании Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и исполняющего обязанности секретаря Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР";
повестку дня;
перечень нарушений (недостатков), выявленных в деятельности объекта проверки, а также нарушений (недостатков), выявленных при осуществлении проверки объекта проверки, допущенных не объектом проверки, в отношении которых Контрольным советом ТОФК, ФКУ "ЦОКР" принято решение о включении в протокол заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР";
решения Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", в том числе предложения по поручениям объекту проверки, должностным лицам и структурным подразделениям ТОФК, ФКУ "ЦОКР";
сведения о документах, рассмотренных в ходе заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", либо иных документах, отнесенных к компетенции Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", подлежащих размещению на Интернет-сайте ТОФК, ФКУ "ЦОКР" (при наличии);
иную информацию, решение о включении которой в протокол заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" принято Контрольным советом ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.13. На основании протокола заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" контрольно-аудиторским подразделением ТОФК, ФКУ "ЦОКР" составляются:
проект информационного письма, содержащий сведения о необходимости устранения нарушений (недостатков) (проект Указаний), который представляется руководителю ТОФК, директору ФКУ "ЦОКР" для подписания (в случае рассмотрения Контрольным советом ТОФК, ФКУ "ЦОКР" материалов, подготовленных по результатам проверки);
служебная записка, подписанная начальником контрольно-аудиторского подразделения ТОФК, директору ФКУ "ЦОКР", с кратким изложением выработанных Контрольным советом ТОФК, ФКУ "ЦОКР" предложений, которая представляется руководителю ТОФК, ФКУ "ЦОКР" для рассмотрения и принятия управленческих решений (в иных случаях).
5.14. Мониторинг выполнения решений Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" структурными подразделениями ТОФК, ФКУ "ЦОКР", а также информирование в ходе заседания Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" председательствующего о фактах их несвоевременного исполнения осуществляет секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".
5.15. Хранение протоколов заседаний Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и иных материалов, связанных с деятельностью Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР", обеспечивает секретарь Контрольного совета ТОФК, ФКУ "ЦОКР".