2.1.1. Подготовка к проведению проверки организуется руководителем контрольно-аудиторской группы (ответственным работником) в соответствии с утвержденным Графиком.
2.1.2. В ходе подготовки к проведению проверки руководителем контрольно-аудиторской группы:
организуется работа по сбору информации об объекте проверки и предмете проверки, достаточной для подготовки программы проверки;
определяется объем проверки исходя из перечня и характера процедур внутреннего контроля и внутреннего аудита, необходимых для достижения цели проверки;
осуществляется подготовка программы проверки, в том числе организуется формирование контрольно-аудиторской группы, распределяются обязанности между членами контрольно-аудиторской группы, определяются ответственные за оформление Справок по итогам проверки деятельности объекта проверки (далее по тексту настоящего Стандарта - Справка) в случае если проверка по направлению деятельности объекта проверки (вопросу программы проверки) осуществляется двумя или более членами контрольно-аудиторской группы, и решение об отсутствии необходимости оформления Справок в соответствии с пунктом 4.1.2 настоящего Стандарта не принято;
обеспечивается доведение программы проверки до членов контрольно-аудиторской группы в соответствии с пунктом 3.1.1 настоящего Стандарта;
осуществляется подготовка проекта приказа о назначении проверки;
осуществляется, в случае необходимости, подготовка планов-графиков проверки объекта проверки;
осуществляется, в случае необходимости, формирование запроса-требования о предоставлении объектом проверки электронных документов, копий соответствующих баз данных ППО, удаленного доступа к иным информационным ресурсам;
организуется, в случае необходимости, выделение адресов и подключение ящиков электронной почты ЗКВС каждому из членов контрольно-аудиторской группы, а также информирование членов контрольно-аудиторской группы о предоставленных им адресах электронной почты ЗКВС.
2.1.3. В ходе подготовки к проведению проверки ответственным работником:
организуется работа по сбору информации об объекте проверки и предмете проверки, достаточной для подготовки программы проверки;
определяется объем проверки исходя из перечня и характера процедур внутреннего контроля, внутреннего аудита, необходимых для достижения цели проверки;
осуществляется подготовка программы проверки;
осуществляется подготовка проекта приказа о назначении проверки;
осуществляется, в случае необходимости, формирование запроса-требования о предоставлении объектом проверки электронных документов, копий соответствующих баз данных ППО, удаленного доступа к иным информационным ресурсам;
организуется, в случае необходимости, выделение адреса и подключение ящика электронной почты ЗКВС.
2.1.4. При подготовке к проведению проверки члены контрольно-аудиторской группы либо ответственный работник (в случае, если контрольно-аудиторская группа не формируется) должны изучить:
законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые и правовые акты Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иные документы, регламентирующие деятельность объекта проверки по соответствующим направлениям деятельности объекта проверки (вопросам программы проверки);
технологические регламенты по направлениям деятельности объекта проверки (вопросам программы проверки);
отчетные и статистические данные о деятельности объекта проверки;
материалы проверок, проведенных контрольно-надзорными органами, в том числе Счетной палатой Российской Федерации, Федеральным казначейством на объекте проверки, а также материалы проверок, ранее проведенных контрольно-аудиторским подразделением ТОФК, ФКУ "ЦОКР" на объекте проверки;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Казначейства России от 12 июля 2016 года N 253. - См. предыдущую редакцию)
информацию из соответствующих баз данных ППО, иных информационных ресурсов, доступ к которым предоставлен объектом проверки;
другие материалы, характеризующие деятельность объекта проверки, имеющиеся в распоряжении субъекта проверки.
В случае если проверка проводится контрольно-аудиторской группой члены контрольно-аудиторской группы должны изучить программу проверки.