4.1.1. Результаты проверки по всем вопросам Программы проверки подлежат документированию.
4.1.2. Доказательства и иные сведения, полученные в ходе проверки по вопросам Программы проверки, соответствующим образом фиксируются в Справке по результатам проверки Федеральным казначейством деятельности объекта проверки по форме согласно приложению N 9* к Стандартам (далее по тексту настоящего Стандарта - Справка), являющейся основой для подготовки акта проверки.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
Справка составляется с соблюдением правил русского языка. Стиль изложения содержания Справки должен обеспечивать отражение фактов, установленных в ходе проверки.
Допускается составление Справки по вопросам проверки одного направления деятельности объекта проверки и отдельным вопросам проверки другого направления деятельности объекта проверки. При проведении проверки по отдельному направлению деятельности объекта проверки (вопросу Программы проверки) либо в случае если объектом проверки является структурное подразделение ЦАФК, по решению руководителя контрольно-аудиторской группы Справка может не составляться. В этом случае результаты проверки оформляются актом проверки в порядке, установленном настоящим Стандартом.
4.1.3. Справка должна включать заголовочную, вводную, описательную и заключительную части.
Заголовочная часть Справки должна содержать:
указание на проверяемое направление деятельности (номера вопросов Программы проверки), результаты проверки которого(ых) отражены в Справке;
указание на место составления и дату Справки. Датой Справки является дата ее подписания членами контрольно-аудиторской группы, осуществлявшими проверку по соответствующему направлению деятельности объекта проверки (вопросу Программы проверки).
Вводная часть Справки должна содержать:
основание проведения проверки (реквизиты приказа Федерального казначейства о назначении проверки, а также реквизиты Программы проверки);
фамилии, инициалы и наименования должностей членов контрольно-аудиторской группы, осуществлявших проверку;
полное наименование объекта(ов) проверки;
указание на проверяемое направление деятельности объекта проверки (вопросы Программы проверки);
вид проверки;
срок проведения проверки конкретного направления деятельности объекта проверки (вопроса Программы проверки), информация о ходе проверки которого включена в соответствующую Справку;
цель проверки;
предмет проверки;
метод проведения проверки;
способ проведения проверки;
краткую информацию об объекте проверки (дату создания, штатную и фактическую численность, иную информацию об объекте проверки, имеющую существенное значение для оценки результатов проверки).
В случае необходимости во вводной части Справки указывается перечень неполученных документов и сведений из числа затребованных проверяющим с указанием причин, на основании которых проверяющим было отказано в предоставлении документов и сведений, а также информация о фактах создания препятствий проведению проверки с указанием, в чем конкретно выражались препятствия в проведении проверки.
Вводная часть Справки может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к проверке.
Описательная часть Справки должна содержать информацию по каждому вопросу, указанному в Программе проверки по соответствующему направлению деятельности объекта проверки (вопросам Программы проверки). В описательной части Справки отражаются:
предмет проверки, массив изученных и (или) проверенных документов (операций), в том числе операций внутреннего контроля;
выявленные нарушения (недостатки) (в количественном и денежном выражении);
информация о причинах таких нарушений (недостатков);