68. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленных паспортов и прилагаемых документов, в соответствии с подпунктом 65.2 пункта 65 настоящего Регламента должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.
69. Должностное лицо, ответственное за направление паспорта почтовой связью:
- проставляет в паспорте прочерк в реквизите "подпись владельца" - в случае, если в заявлении в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" проставлен прочерк в соответствии с подпунктом 42.1 пункта 42 настоящего Регламента;
- производит в поле заявления, предназначенном для подписи заявителя, подтверждающей получение им паспорта, запись "паспорт направлен почтовой связью" с указанием даты направления паспорта почтовой связью, своей фамилии и инициалов;
- вносит в базу данных ГС ПВДНП информацию о направлении паспорта почтовой связью;
- направляет паспорт по адресу, указанному заявителем;
- приобщает к заявлению документ, подтверждающий отправку паспорта почтовой связью с поименным перечислением вложения в данное почтовое отправление.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 2 рабочих дня.
После получения уведомления почтовой службы о доставке паспорта заявителю должностное лицо, ответственное за направление паспорта почтовой связью приобщает его к заявлению, вносит в базу данных ГС ПВДНП информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.
В случае непоступления уведомления почтовой службы о доставке паспорта в установленный ею срок, должностное лицо, ответственное за направление паспорта почтовой связью:
- в течение рабочего дня, следующего за днем окончания срока поступления указанного уведомления, дополнительно уточняет информацию о несостоявшейся доставке и, при ее подтверждении, принимает меры по объявлению паспорта недействительным в связи с утратой (направляет сведения об утраченном паспорте, указанные в абзаце третьем пункта 44 настоящего Регламента), копирует заявление о выдаче паспорта, который был утрачен, и направляет его в соответствии с подпунктом 47.3 настоящего Регламента в Консульский департамент;
- в течение рабочего дня с момента подтверждения информации о несостоявшейся доставке сообщает об этом заявителю и информирует его о повторном направлении загранучреждением заявления на оформление нового паспорта.
70. Результатом административной процедуры является направление паспорта почтовой связью либо объявление паспорта недействительным.