Изменения и дополнения в Регламент ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденный приказом ФНС России от 18.11.2009 N ММ-7-4/558@ (далее - Регламент)
1. Регламент дополнить пунктом 5.1.3.1 следующего содержания:
"5.1.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов с резолюцией Руководителя, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.
Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:
- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";
- с помощью кнопок на закладке "Исполнение" формирует проект дополнительной резолюции заместителя Руководителя;
- с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".
При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции, поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик.
Если к документу дополнительная резолюция заместителя Руководителя не требуется, то с помощью кнопки "На исполнение (обработан)" РК документа переводится в статус "На исполнении".
2. Абзацы 3 и 4 пункта 5.1.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"- формирует дополнительную резолюцию в блоке "Дополнительная резолюция" с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции (если заместитель Руководителя сформулировал на бумажном носителе дополнительную резолюцию)",
- с помощью кнопки "На исполнение (обработан)" переводит РК документа в статус "На исполнении". Если была сформирована дополнительная резолюция, РК документа рассылается в подразделения, поименованные в дополнительной резолюции".
3. Регламент дополнить пунктом 5.4.3.1 следующего содержания:
"5.4.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.
Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:
- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";
- с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" на закладке "Исполнение" формирует проект резолюции заместителя Руководителя;
- с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".
При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик".
4. Пункт 5.6.1 Регламента дополнить абзацем следующего содержания:
"В СЭД реализована возможность обработки обращений заявителей, поступивших в электронном виде, без их распечатывания, в соответствии с пунктом 5.4.3.1".
5. Абзацы 3-5 пункта 6 Регламента изложить в следующей редакции:
"- входящая корреспонденция, поступившая непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России;
- приказы и распоряжения ФНС России;
- служебные записки на имя Руководителя (заместителя Руководителя) с резолюцией".
6. Пункт 6.1.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.1.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:
- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";