Изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@ (далее - Инструкция по делопроизводству)
1. Инструкцию по делопроизводству дополнить пунктом 1.3 следующего содержания:
"1.3. Все документы (за исключением документов, составляющих внутреннюю переписку) изготавливаются на бумажном носителе. Документы, составляющие внутреннюю переписку, могут изготавливаться в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
Документы пересылаются (направляются адресатам) на бумажном носителе или в электронной форме.
В налоговые органы документы в электронной форме направляются в виде:
- электронного документа - файла документа, созданного в электронной форме с использованием электронного шаблона бланка, который воспроизводит реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации. Исходящий электронный документ оформляется одновременно с оригиналом на бумажном носителе. Исходящий электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подписание УКЭП электронных документов, составляющих внутреннюю переписку, не требуется;
- электронного образа документа - электронной копии документа, полученной в результате сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. Электронный образ документа должен содержать подпись должностного лица, регистрационные номер и дату. Электронный образ документа УКЭП не подписывается.
Физическим и юридическим лицам (включая органы власти) документ в электронной форме направляется в виде электронного образа документа".
2. Пункты Инструкции по делопроизводству 1.3-1.15 считать пунктами 1.4.1-1.16 соответственно.
3. Пункт 2.2.1 Инструкции по делопроизводству изложить в следующей редакции:
"2.2.1. Корреспонденция из УФНС России и МИ ФНС России в электронном виде средствами СЭД поступает в БД "Канцелярия экспедиция" в виде РК, в которую должен быть вложен документ в электронной форме.
Если документ в электронной форме состоит из файла сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений, то для приложений наличие УКЭП не требуется".
4. Абзац 1 пункта 2.2.2 Инструкции по делопроизводству изложить в следующей редакции:
"2.2.2. В подразделении ДОУ проверяется правильность заполнения основных реквизитов, соблюдение сроков направления документа, наличие электронного документа (в том числе наличие и подлинность УКЭП) либо наличие электронного образа документа".
5. Абзац 1 пункта 6.1.2 Инструкции по делопроизводству дополнить следующим предложением:
"При необходимости, оформляются дополнительные поручения структурным подразделениям - исполнителям в виде дополнительных указаний по исполнению документов".
6. Абзац 1 пункта 6.2.2 Инструкции по делопроизводству дополнить следующим предложением:
"Документы, поступившие в электронной форме, рассматриваются в электронном виде без их предварительного распечатывания".
7. В пунктах 7.2.2 и 7.2.5 Инструкции по делопроизводству слова "электронный образ документа" заменить словами "документ в электронной форме" в соответствующем падеже.
8. В пунктах 7.3.2 и 7.3.5 Инструкции по делопроизводству слова "электронный образ документа" заменить словами "электронный документ" в соответствующем падеже.
9. В абзаце 5 пункта 8.7.1 Инструкции по делопроизводству слова "файл документа или сканированный образ документа" заменить словами "документ в электронной форме".
10. Абзац 1 пункта 8.7.2 Инструкции по делопроизводству после "или" дополнить текстом ", при необходимости".
11. В абзаце 2 пункта 8.7.8 Инструкции по делопроизводству слово "сканированных" заменить словом "электронных".
12. Абзац 5 пункта 9.1.6 Инструкции по делопроизводству изложить в следующей редакции:
"Остальная корреспонденция подлежит отправке только в электронном виде в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. При этом сканированию подлежат бумажные оригиналы, имеющие подпись должностного лица, регистрационные номер и дату".
13. Пункт 9.3.9 Инструкции по делопроизводству изложить в следующей редакции:
"9.3.9. Заказными письмами отправляются документы, поименованные в специально утвержденном Перечне. При этом описи заказных почтовых отправлений могут предъявляться по требованию судов общей юрисдикции и участников арбитражных (гражданских) процессов (в период рассмотрения дел) как доказательство их отправки".
14. В пункте 9.4.1 Инструкции по делопроизводству: