УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 19 ноября 2015 года N ММВ-7-11/531@
Порядок формирования и ведения журнала "Патент для иностранных граждан"
1. Журнал "Патент для иностранных граждан" (далее - Журнал) ведется в целях реализации положений пункта 6 статьи 227.1 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.
2. Журнал ведется территориальными налоговыми органами ФНС России по месту постановки на учет налогового агента.
3. Формирование Журнала осуществляется на основании:
3.1. сведений из заявлений о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (далее - Заявление), представляемых налоговыми агентами на бумажных носителях и в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее - электронная форма);
3.2. сведений, поступивших от территориальных органов Федеральной миграционной службы (далее - территориальные органы ФМС России) о факте заключения налоговым агентом с налогоплательщиком трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и выдачи налогоплательщику патента.
4. Заполнение Журнала осуществляется как в автоматическом режиме, так и в режиме ручного ввода сотрудниками территориальных налоговых органов ФНС России, отвечающими за ведение Журнала.
5. В рамках выполнения работ по формированию и ведению Журнала осуществляется:
5.1. ручной ввод в Журнал сведений, содержащихся в Заявлениях, представляемых налоговыми агентами на бумажных носителях, в соответствующие поля экранной формы ввода.
5.2. автоматический ввод в Журнал сведений, содержащихся в Заявлениях, представленных налоговыми агентами в электронной форме;
5.3. автоматическая идентификация налогоплательщиков, претендующих на уменьшение общей суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей (далее - налогоплательщик), по идентификационным реквизитам, содержащимся в Заявлении;
5.4. визуальная идентификация - в случае невозможности автоматической идентификации;
5.5. автоматическое заполнение граф Журнала на основании сведений, поступивших от территориальных органов ФМС России;
5.6. формирование уведомлений о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (далее - Уведомление) и автоматическое заполнение соответствующих реквизитов Журнала о предоставлении Уведомления;
5.7. формирование сообщений налогового органа об отказе в выдаче подтверждения права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (далее - Сообщение об отказе), и автоматическое заполнение соответствующих реквизитов Журнала о предоставлении Сообщения об отказе.
6. По мере заполнения Журнала формируется база Заявлений налоговых агентов, обращавшихся в налоговые органы за выдачей подтверждения права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей, и налогоплательщиков, в отношении которых налоговым агентам выдавались Уведомления.