УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Д.В.Новак
12 августа 2019 года
Статс-секретарь -
заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Ю.С.Любимов
19 января 2016 года
ПРИНЯТ
решением Собрания представителей
нотариальных палат субъектов
Российской Федерации
(протокол от 16 ноября 2015 г. N 33),
с изменениями, принятыми
решением Собрания представителей
нотариальных палат субъектов
Российской Федерации
(протокол от 23.04.2019 N 40)
Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации
Преамбула
Принимая во внимание, что нотариат Российской Федерации относится к нотариату латинского типа и является членом Международного союза нотариата;
исходя из публичного характера деятельности нотариусов, совершающих нотариальные действия от имени Российской Федерации, и нотариальных палат субъектов Российской Федерации, осуществляющих контроль за организацией нотариальной деятельности;
учитывая, что статья 6.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривает принятие Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации (далее - Кодекс);
в целях повышения доверия государства и общества к профессиональной деятельности нотариуса;
настоящим Кодексом устанавливаются нормы профессионального поведения, основанные на положениях законодательства Российской Федерации, международных стандартах латинского нотариата, обязательность соблюдения которых определяется статусом нотариуса.
Глава 1. Общие положения
1.1. Под профессиональной этикой нотариуса настоящим Кодексом понимается система норм, устанавливающая единые стандарты профессионального поведения нотариуса.
1.2. Настоящий Кодекс устанавливает нормы профессионального поведения нотариуса и лица, его замещающего (далее - нотариус), основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, меры дисциплинарной ответственности, меры поощрения.
1.3. Положения настоящего Кодекса обязательны для нотариуса.
Глава 2. Принципы профессиональной этики нотариуса
2.1. Нотариус в своей деятельности руководствуется принципами и заповедями Международного союза нотариата:
2.1.1. уважай свое Министерство;
2.1.2. исполняй свой служебный долг надлежащим образом;
2.1.3. совершай нотариальное действие, если ты уверен, что действуешь в рамках закона, разрешай сомнения до совершения действия, воздерживайся от действия при сомнении в его законности и правильности;
2.1.4. воздавай должное Правде;
2.1.5. действуй осмотрительно;
2.1.6. изучай материалы с пристрастием и повышенной тщательностью;
2.1.7. советуйся с Честью;
2.1.8. руководствуйся Справедливостью;
2.1.9. ограничивайся Законом;
2.1.10. работай с Достоинством;
2.1.11. помни, что целью твоей профессиональной деятельности является предупреждение гражданско-правовых споров.
2.2. Нотариус в своей деятельности руководствуется принципами российского нотариата:
2.2.1. исполняй обязанности нотариуса в соответствии с законом и совестью;
2.2.2. сохраняй профессиональную тайну;
2.2.3. руководствуйся гуманностью и уважением к человеку.
Глава 3. Общие требования, предъявляемые к профессиональному поведению нотариуса
3.1. Нотариус обязан:
3.1.1. при осуществлении нотариальной деятельности соблюдать требования законодательства, правила организации нотариальной деятельности, правила и порядок совершения нотариальных действий, правила нотариального делопроизводства;
3.1.2. сохранять тайну совершения нотариального действия, в том числе сведений, ставших известными работникам и стажерам нотариуса;
3.1.3. обеспечивать сохранность личной печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, реестров для регистрации нотариальных действий, архива нотариуса, в том числе архивов, переданных нотариусу на временное хранение, бланков и других служебных документов и материалов, паролей и иных специальных данных, которые позволяют использовать электронную подпись нотариуса;
3.1.4. уведомлять уполномоченные органы в случаях, предусмотренных законодательством, о сделках или финансовых операциях, которые осуществляются или могут быть осуществлены в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма;
3.1.5. исполнять обязанности, предусмотренные уставом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата);
3.1.6. повышать свою квалификацию, следить за изменениями законодательства, судебной практикой и поддерживать необходимый уровень знаний и практических навыков в сфере своей профессиональной деятельности;
3.1.7. избегать публичного проявления вредных привычек и поведения, которые могут оскорблять человеческое достоинство, в том числе исполнять профессиональные обязанности в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения, под воздействием психотропных препаратов;
3.1.8. проявлять терпение, вежливость и тактичность, соблюдать общепризнанные нормы поведения и внешнего вида при осуществлении профессиональной деятельности;
3.1.9. способствовать полноценной реализации прав и законных интересов граждан, относящихся к социально незащищенным категориям населения, в том числе посредством совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы в порядке, установленном нотариальной палатой;
3.1.10. воздерживаться от совершения действий, которые могут нанести ущерб профессиональной деятельности нотариуса или подорвать доверие и ее престиж в обществе;
3.1.11. соблюдать решения нотариальной палаты по размерам платы за оказание услуг правового и технического характера без возможности их произвольного изменения в сторону уменьшения (вплоть до нулевого значения) либо увеличения;
3.1.12. обеспечивать соблюдение норм профессионального поведения, установленных настоящим Кодексом, лицами, замещающими нотариуса.
3.2. Нотариус не вправе:
3.2.1. заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;
3.2.2. оказывать посреднические услуги при заключении договоров;
3.2.3. совершать нотариальные действия вне установленных границ нотариального округа, кроме определенных законом случаев;
3.2.4. совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя или от имени своего супруга или супруги, их и своих родственников (родителей, детей, внуков);
3.2.5. осуществлять нотариальную деятельность без страхования профессиональной ответственности;
3.2.6. произвольно изменять размер нотариального тарифа;
3.2.7. использовать денежные средства, ценности и иное имущество, переданное ему в иных целях, чем те, для которых они передавались;
3.2.8. без уважительных причин не иметь постоянного места для совершения нотариальных действий более двух месяцев подряд или более шести месяцев в течение календарного года;
3.2.9. совершать нотариальные действия одновременно с лицом, его замещающим;
3.2.10. поручать своим работникам исполнение профессиональных обязанностей, которые он в соответствии с законодательством должен исполнять лично;
3.2.11. уклоняться от исполнения своих обязанностей и/или передавать свои полномочия без уважительных причин или с нарушением порядка, утвержденного Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой в соответствии с законодательством о нотариате;
3.2.12. отказывать и/или необоснованно задерживать предоставление документов при проведении в соответствии с законодательством проверки его деятельности и/или рассмотрения дела о дисциплинарной ответственности.
Глава 4. Поведение нотариуса во внеслужебное время
4.1. Нотариус при осуществлении не нотариальной деятельности и во внеслужебных отношениях должен избегать всего, что может нанести ущерб профессиональной деятельности нотариуса или подорвать доверие и престиж профессии в обществе.
4.2. При публикации сведений о своей частной жизни нотариусу следует соотносить материалы публикации с высоким публичным статусом нотариуса, не допускать публикации материалов, способных умалить авторитет нотариуса, других нотариусов и навредить имиджу нотариального сообщества.
4.3. Нотариусу не следует заниматься теми видами не нотариальной деятельности и участвовать в тех публичных мероприятиях, которые оказывают негативное влияние на независимость и беспристрастность нотариуса.
4.4. Нотариус может выступать с публичными докладами и лекциями, участвовать в публичных слушаниях, научных форумах и конференциях, публиковать статьи и книги, осуществлять научную и преподавательскую деятельность, в том числе на платной основе.
4.5. Нотариус вправе участвовать в общественной деятельности, не связанной с деятельностью нотариата, если она не наносит ущерба авторитету нотариата и надлежащему исполнению нотариусом своих профессиональных обязанностей.
4.6. Нотариус вправе состоять в качестве члена в некоммерческих общественных, в том числе профессиональных, благотворительных, образовательных и иных подобных организациях при соблюдении ограничений, предусмотренных законодательством о нотариате и настоящим Кодексом.
4.7. Нотариус при осуществлении общественной деятельности не должен использовать или позволять другим использовать свой статус нотариуса.
4.8. Нотариус должен воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также руководителей этих органов.
4.9. Нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, в том числе принимать участие в управлении хозяйствующим субъектом независимо от его организационно-правовой формы, входить в органы управления юридического лица (например, при наличии доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью нотариус обязан передать ее в доверительное управление).
4.10. Нотариус вправе инвестировать средства и распоряжаться своим имуществом, включая недвижимость, а также извлекать прибыль из других источников, например, от сдачи недвижимости в аренду, если только эта деятельность не предполагает использование статуса нотариуса.
Глава 5. Отношения нотариуса с лицами, обратившимися к нему за совершением нотариального действия
5.1. При осуществлении профессиональной деятельности нотариус обязан:
5.1.1. информировать лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, о размере нотариального тарифа, стоимости услуг правового и технического характера, а также о льготах, предусмотренных действующим законодательством или основанных на решениях нотариальных палат, в том числе путем открытого размещения информации на стендах в нотариальной конторе;
5.1.2. ставить законные интересы обратившегося лица выше своих личных интересов, сохранять в отношениях с обратившимися лицами независимость и беспристрастность;
5.1.3. избегать ситуаций, когда нотариус может необоснованно предпочесть интересы одних лиц по отношению к другим, а его решение окажется в зависимости от отношения к этим лицам;
5.1.4. избегать обсуждения обстоятельств совершаемого нотариального действия и иной, оказываемой обратившемуся лицу, помощи в условиях, не гарантирующих обеспечение сохранения нотариальной тайны.
5.2. При обращении к нотариусу по вопросам профессиональной деятельности нотариус не вправе:
5.2.1. понуждать лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, получать услуги технического характера, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению копий, сканированию документов, у лиц, не являющихся работниками нотариуса;
5.2.2. привлекать к выполнению технических работ, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, сканированию документов, а также по регистрации, учету, архивированию документов, иных лиц, кроме работников нотариуса, стажеров нотариуса;
5.2.3. требовать представления сведений и документов, которые нотариус может или обязан получить или запросить самостоятельно;
5.2.4. препятствовать реализации права лица на обращение к другому нотариусу;
5.2.5. использовать сведения, ставшие ему известными в связи с совершением нотариального действия, в ущерб обратившемуся лицу или в интересах получения прямой или косвенной выгоды для себя или другого лица.
Глава 6. Отношения нотариуса и нотариальной палаты
6.1. Нотариус должен выполнять решения органов нотариальной палаты, принятые в пределах их компетенции.
6.2. Нотариус, являющийся членом выборных и иных органов нотариальной палаты, должен добросовестно исполнять свои обязанности.
