35. При заполнении отчета по форме N 3-ОИП следует руководствоваться бюджетным законодательством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, государственной гражданской службы и муниципальной службы, оплаты труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих.
36. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации в области лесных отношений, являющиеся получателями средств федерального бюджета в виде субвенций, средств бюджета субъекта Российской Федерации и средств, полученных от приносящей доход деятельности, заполняют отчет по форме N 3-ОИП на основе данных аналитического учета расходов на осуществление переданных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений по показателям, предусмотренным данной формой.
37. Отчет по форме N 3-ОИП заполняется по следующим разделам:
Раздел 1. Сведения о численности и фонде оплаты труда органа государственной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области лесных отношений, за исключением структурных подразделений (отделов), выполняющих функции лесничеств и лесопарков, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода.
Раздел 2. Сведения о численности и фонде оплаты труда структурных подразделений (отделов) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области лесных отношений, и территориальных органов, выполняющих функции лесничеств и лесопарков, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода.
Раздел 3. Сведения о численности и фонде оплаты труда лесничеств/лесопарков (государственные учреждения), за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода.
Раздел 4. Сведения о численности и фонде оплаты труда подведомственных учреждений (кроме лесничеств, лесопарков, бюджетных и автономных учреждений, осуществляющих мероприятия по охране, защите и воспроизводству лесов), за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода.
Раздел 5. Сведения о численности и фонде оплаты труда бюджетных и автономных учреждений, осуществляющих мероприятия по охране, защите и воспроизводству лесов, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода.
Раздел 6. Всего (свод) по пяти разделам, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода. В каждой строке раздела 6 указаны номера строк, по которым данные включаются в свод.
38. Сведения о штатных должностях и численности работников заполняются следующим образом.
В отчете формы N 3-ОИП "Утверждено должностей в штатном расписании" (графа 3, строки 100, 101, 200, 201, 202, 203, 204, 300, 301, 302, 303, 304, 400, 500, 501, 502, 503, 504, 505) показывается количество должностей, утвержденных в штатном расписании на конец отчетного периода.
Должности по штатному расписанию, по которым предусмотрено содержание неполной штатной единицы, показываются соответствующей долей штатной единицы, выраженной десятичной дробью (0,25; 0,5; 0,75).
При заполнении строки "в том числе младший обслуживающий персонал" (графа 3 строки 101, 204, 304) указывается утвержденное количество штатных единиц младшего обслуживающего персонала (уборщики непроизводственных помещений, курьеры, сторожа, водители легковых машин и т.д.).
При заполнении строки (графа 3 строки 202, 203, 302, 303) указывается утвержденное количество штатных единиц в штатном расписании "лесничие" и "участковые лесничие"; если в штатном расписании указанных должностей нет, то эти строки не заполняются, аналогично не заполняются и строки 212, 213, 312, 313 (списочная численность) графы 3, в этом случае также не заполняются строки 222, 223, 322, 323 среднесписочная численность работников (без внешних совместителей) и строки 234, 235, 335, 336 (фонд оплаты труда) по графам 1 и 2.
В строке "Списочная численность, всего" (графа 3, строки 110, 210, 211, 212, 213, 214, 310, 311, 312, 313, 314, 410, 510, 511, 512, 513, 514, 515) показывается количество человек, принятых на работу в организации по трудовым книжкам на конец отчетного периода.
39. В отчете формы N 3-ОИП "Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей)" (далее - среднесписочная численность работников) (графа 1, строки 120, 121, 220, 221, 222, 223, 224, 320, 321, 322, 323, 324, 420, 520, 521, 522, 523, 524, 525) показывается среднесписочная численность работников за отчетный период (квартал), исчисленная путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц в отчетном периоде и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (квартале - 3 месяца); единица измерения - человек в целых единицах.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.