5.1. Информация и документы, предусмотренные к включению в реестр, формируются главными распорядителями и Федеральным казначейством с использованием информационной системы.
5.2. Информация, включаемая в реестр, формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы. При формировании информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационной системе в соответствии с правилами, установленными в настоящем Порядке.
5.3. Документы, включаемые в реестр, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, и в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.
Электронные образы бумажных документов, а также электронные документы должны иметь распространенные открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.
5.4. Обеспечение соответствия формируемой информации сведениям Единого государственного реестра юридических лиц осуществляется посредством использования информации, предоставляемой Федеральному казначейству в соответствии с Порядком ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 года N 25н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 мая 2015 года, регистрационный N 37243; официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 18 мая 2015 года, регистрационный N 0001201505180035).
5.5. В виде информации формируются сведения, указанные в подпунктах "а"-"л", "н" и "р" пункта 2.1 настоящего Порядка.
В виде документов формируются сведения, указанные в подпунктах "м", "о", "п" и "с" пункта 2.1 настоящего Порядка.
5.6. При формировании информации о наименовании главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц), указываются:
полное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;
сокращенное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;
код организационно-правовой формы главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм.
Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных лиц), а также их организационно-правовой форме формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств или уникального кода по сводному реестру для главного распорядителя, получателя субсидии (для юридического лица), или кода главного распорядителя в соответствии с классификацией расходов федерального бюджета для главного распорядителя. Данная информация должна соответствовать сведениям Единого государственного реестра юридических лиц.
5.7. При формировании информации о наименовании получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:
полное наименование иностранного юридического лица на русском языке;
сокращенное наименование иностранного юридического лица (при наличии) на русском языке;
полное наименование иностранного юридического лица, а также сокращенное наименование иностранного юридического лица (при наличии) указываются с использованием букв латинского алфавита.
Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях получателя субсидии, получателя средств (для юридических лиц) формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика получателя субсидии, получателя средств или уникального кода по Сводному реестру получателя субсидии.
5.8. При формировании информации о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица, получателя субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, или получателя средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка (далее - физическое лицо - получатель субсидии, средств) (за исключением иностранных физических лиц и лиц без гражданства), указываются фамилия, имя и в случае, если имеется, отчество на русском языке. Для иностранных граждан и лиц без гражданства данные сведения дополнительно указываются с использованием букв латинского алфавита.
5.9. При формировании информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:
наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;
наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации, и соответствующее кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (при наличии);
наименование элемента планировочной структуры (при наличии);
наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);
тип и номер здания, сооружения;
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии).