ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ | ||||||
Регистра- | Дата регист- | Наименование документа или операций | Количество листов | Расписка в получении документа и дата | Расписка в приеме исполненного документа и дата | Место хранения документа (N дела, листов) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечание: 1. Журнал предназначен для учета всех составляемых и поступающих приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, аттестатов и других), карточек учета, а также контроля их возвращения после исполнения.
2. В журнале ведутся следующие отдельные разделы для регистрации документов:
2.1. Накладные.
2.2. Приемные акты.
2.3. Книги учета (формы N 4, N 5, N 7, N 8, N 11, N 13, N 23)
2.4. Карточки учета (приложения N 9, N 12, N 15, N 22).
2.5. Внутренние приходно-расходные документы:
ведомости учета расхода патронов (приложение N 17)
акты и другие документы.
2.6. Входящие приходно-расходные документы (наряды, накладные и другие документы).
3. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других структурных подразделений или от поставщиков, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р", например, "Р-53". Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
4. В графе 6 расписывается специалист по учету при возвращении документа в отдел МТО.