Правила заполнения граф специальной инвентарной книги по учету предметов, в которые драгоценные металлы или драгоценные камни входят как составные части
В данную книгу по золоту вносятся предметы:
а) предметы из золота со вставками из цветных и драгоценных камней;
б) предметы из золота с дополнительными частями из других металлов, в том числе и из серебра;
в) предметы из бронзы, железа и других металлов, покрытие золотым листом или имеющие дополнительные части из золота;
г) драгоценные камни в оправе или предметах;
д) предметы из камней и стекла в золотой оправе.
В данную книгу по серебру вносятся предметы:
а) предметы из серебра с деталями из других материалов;
б) предметы из бронзы, железа и других материалов, покрытие серебряным листом.
N граф | Как заполняются графы |
1 | 2 |
1. | Указывается порядковый номер, являющийся одновременно инвентарным номером специальной инвентарной книги и дата записи |
2. | Записывается инвентарный номер, присвоенный предмету; согласно записи в книге поступлений и инвентарной книге |
3. | Дается краткое наименование предмета (например: "табакерка", "оклад для иконы", "статуэтка", "часы" и т.д.) |
4. | Дается краткое описание предмета, при этом указывается материал составных частей (например: "золотая прямоугольная табакерка с эмалевым портретом мужчины в военной форме, по краям крышки - бриллианты, по углам - 4 изумруда" и т.п.). Желательно указание национальной школы и техники. Указывается дата, стоящая на предмете или известная в результате научного определения |
5-а. | В графе "а" называется металл (серебро, золото и т.д.); в графе указывается масса каждого металла в отдельности на основании вычисления, производимого специалистом, проба. Примечание. Если деталь из драгоценного металла имеет сложную форму и объем ее не может быть определен точно без вреда для сохранности предмета (например, золотой перстень с резным камнем, серебряная фигура на переплете или ларце и т.д.), в графе 5 "б" проставляется в тех пределах точности, какие практически достижимы, о чем делается оговорка |
5-б. | В графе "а" наименование драгоценных камней для каждого вида указывается отдельно; число камней для каждого вида и вес в каратах по определению специалиста. Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано число их для каждой массы |
6. | Указываются все прочие материалы данного предмета (например: бронза, дерево, эмаль, смальта и т.д.) |
7. | Указывается размер целого предмета (крупногабаритный с точностью до 1 см) |
8. | Указывается масса целого предмета |
9. | Отмечаются все дефекты предмета (например: "в окладе 3 гнезда для драгоценных камней пустые" и т.д.) |
10. | Указывается акт экспертизы по определению предмета |
11. | Указываются данные, не предусмотренные остальными графами. В этой графе делается отметка о выбытии предмета, со ссылкой на акт выдачи, а также отметки о происшедших с предметом изменениях (реставрации, замене частей и т.д.) |