Об Инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.07.2020 N 1051)

N граф

Как заполняются графы

1

2

1.

Указывается порядковый номер, являющийся одновременно инвентарным номером специальной инвентарной книги

2.

Записывается инвентарный номер, присвоенный предмету, согласно записи в инвентарной книге

3.

Указывается страна и наименование предмета, например: "монета", "медаль", "плакетка", "жетон" и т.д.

Далее дается его краткая характеристика (для монет - номинал, дата, место выпуска, имеющиеся на монете дифференты (буквы или значки), для медалей - краткое описание содержания, дата, имя медальера (если возможно); для орденов и наградных медалей, значков, жетонов - краткое определение; ссылка на литературу (N каталога, корпуса, определителя).

Уникальные предметы описываются подробно, независимо от их публикации

4.

Указывается основной металл, из которого изготовлен предмет, в случае надобности и дополнительный (например, серебряная медаль с позолоченным гербом посередине - указывается: "серебро", "позолота"; золотая медаль с припаянным ушком - указывается: "золото", "серебро")

5.

Указывается с точностью до 0,1 мм диаметр предмета правильной круглой формы; для предметов неправильной формы указывается 2 размера - по большой и меньшей стороне

6.

Указывается масса предметов и проба. Масса определяется с точностью не более 0,001% от взвешиваемой массы. В случае однородности металла допускается групповое взвешивание предметов, объединенных ссылкой на один номер каталога (корпуса, определителя), и последующая их запись в специальную инвентарную книгу одной группой, с порядковыми инвентарными номерами через тире

7.

Указываются дефекты, имеющиеся на предмете (например: "потерта", "щербины", "царапины на лицевой поверхности или на обороте", "погнута")