61. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней должны храниться в спецхранилище или особых кладовых. При отсутствии таковых - в специальных сейфах, находящихся в опечатываемых помещениях фондохранилищ.
62. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, выданные из фондохранилища на экспозицию, выставку, должны помещаться в специально оборудованных витринах или шкафах, обеспечивающих их сохранность и снабженных особыми запорами и сигнальными устройствами (локальной сигнализацией). Витрины и шкафы опломбируются и опечатываются личными печатями материально ответственного лица. В экспозиционных залах, в которых выставлены предметы из драгоценных металлов и камней, обязательно присутствие смотрителей.
63. Клады (в т.ч. монетные) хранятся в полном составе вместе с сопровождающими их вещевыми находками.
64. Все помещения, а также несгораемые шкафы и сейфы, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть опломбированы и снабжены охранной и противопожарной сигнализацией. Хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней без соблюдения указанных правил строго воспрещается*.
________________
* Списки музеев, в которых должны быть оборудованы особые кладовые, утверждаются министерствами культуры по подчиненности.
65. Предметы из недрагоценных металлов и других материалов с драгоценными металлами и драгоценными камнями в виде инкрустаций, насечек и т.п. хранятся в несгораемых шкафах или сейфах, размещенных в фондохранилищах музея.
66. Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (спецхранилища, особые кладовые и др.) по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ и опломбироваться или опечатываться личной печатью материально ответственного за их хранение лица.
67. Ключи от места хранения предметов из драгоценных металлов и камней, вложенные в мешочки, опечатанные личными печатями, сдаются в особый сейф музея. При сейфе должен находиться "Журнал приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней", в котором отмечается каждая выдача ключей от помещений, несгораемых шкафов, витрин и других мест хранения драгоценных металлов и камней, а также указывается, с какой целью вскрывались эти помещения. Указанный журнал ведется главным хранителем (зав. фондами).
Ответственность за сохранность ключей до момента сдачи их в сейф несут лица, материально ответственные за хранение драгоценных металлов и драгоценных камней. Ответственность за сохранность ключей за время нахождения их в особом сейфе несет лицо, в ведении которого он находится.
Вторые экземпляры ключей, опечатанные личными печатями материально ответственных лиц, хранятся в спецчасти или у директора музея.
68. Правила, предусматривающие организацию охраны, доступ к хранилищу и предметам из драгоценных металлов и камней, а также к ключам от мест их хранения, разрабатываются и утверждаются директором музея.
69. В начале и по окончании рабочего дня материально ответственное лицо (хранитель драгоценных металлов и драгоценных камней) обязано проверить наличие всех печатей, в случае обнаружения их срыва или повреждений сообщить об этом директору музея и главному хранителю.
70. Помещения, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции.
71. В случае крайней необходимости они могут быть вскрыты комиссией в составе не менее трех человек, при этом составляется специальный акт вскрытия, о чем делается соответствующая запись в "Журнале приема и выдачи ключей" гл. хранителем (зав. фондами).
72. Витрины и шкафы, в которых предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней находятся в экспозиции или на выставке, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции. В этих случаях делается соответствующая запись в "Книге перемен в экспозиции", ведущейся в данном отделе. По выполнении работы витрины и шкафы закрываются на ключ и пломбируются или опечатываются печатью материально ответственного лица.
73. Лица, ответственные за сохранность предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в музеях, виновные в хищении или недостаче этих ценностей, несут, независимо от привлечения их к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности, материальную ответственность в размерах, установленных Постановлением Совета Министров СССР от 26.04.82 N 344 "О размерах материальной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче и сверхнормативных потерях валютных и некоторых других ценностей".
74. Основанием для привлечения работников к материальной ответственности является акт инвентаризационной комиссии, утвержденный директором музея.
75. Музеи, имеющие на хранении предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны зарегистрироваться в государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР, в районе деятельности которой они находятся (Приложение N 13).
76. В случае организации новых музеев, имеющих указанные ценности, заявление о регистрации подается в соответствующую госинспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея. В заявлении о регистрации должно быть указано наименование регистрируемого музея, его точный адрес, наименование вышестоящей организации.
77. Регистрационные удостоверения госинспекциями пробирного надзора выдаются при наличии в музеях исправной охранной и противопожарной сигнализации в помещениях и витринах, весоизмерительных приборов, прошедших госповерку.
78. Сотрудники государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР имеют право давать руководителям государственных музеев СССР указание о прекращении работ с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней до устранения недостатков, выявленных при проверках.
79. Сотрудники государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР беспрепятственно посещают музеи и их филиалы при предъявлении служебного удостоверения. Основанием для проверки коллекций музея из драгоценных металлов и драгоценных камней является предписание руководства Министерства финансов СССР или госинспекций пробирного надзора. Итоги проверки оформляются актом результатов проверки первичного опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней, зарегистрированных в учетных документах музея (Приложение N 14).