18. Отпуск приготовленных питательных смесей родителям производится молочно-раздаточными пунктами по заказам ф. N 27-МЗ. Оплата заказов производится ежедневно или авансом за несколько дней вперед.
19. Заказы на приготовление питательных смесей ф. N 27-МЗ выписываются под копировальную бумагу в двух экземплярах медицинской сестрой молочно-раздаточного пункта на основании рецептов лечебно-профилактических учреждений.
Первые экземпляры заказов являются квитанциями и выдаются на руки родителям для получения смесей, а вторые экземпляры являются карточками заказчиков и вместе с рецептами лечебно-профилактических учреждений составляют картотеку действующих заказов молочно-раздаточного пункта.
На питательные смеси, отпускаемые бесплатно, заказы по ф. N 27-МЗ выписываются в отдельных книжках бланков заказов, в которых на всех экземплярах, в том числе и на обложке, ставится штамп "Бесплатно". Картотека на бесплатное питание должна быть составлена отдельно.
На основании вторых экземпляров ф. N 27-МЗ молочно-раздаточные пункты составляют ежедневно заявки применительно к перечню, указанному в ф. N 24-МЗ, которые передаются на молочные кухни.
20. Работники молочно-раздаточных пунктов получают детские питательные смеси от молочных кухонь по накладным ф. N 28-МЗ или заборным картам ф. N 431-мех.
Взамен тары, полученной с питательными смесями, работники молочно-раздаточных пунктов лечебно-профилактических и других учреждений сдают порожнюю тару, полученную от родителей, при этом в накладной делается соответствующая запись. За недостающую тару вносится ее стоимость, согласно п.15.
21. Питательные смеси выдаются по карточке заказчика, номер которой и фамилия ребенка называется родителем при получении.
Медицинская сестра молочно-раздаточного пункта находит в картотеке действующих заказов карточку заказчика и делает в ней отметку о выдаче питательных смесей, путем зачеркивания даты выдачи знаком "x".
По окончании срока действия заказов, вторые экземпляры ф. N 27-МЗ изымаются из картотеки действующих заказов, вместе с рецептами группируются работниками молочно-раздаточных пунктов по последовательности номеров и передаются в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) для контроля.
22. Прием и возврат родителям денежных средств за питательные смеси и обменную тару возлагается на медицинскую сестру молочно-раздаточного пункта.
Возложение на медицинскую сестру обязанностей по приему и возврату денежных средств при условии ее письменного согласия оформляется приказом по лечебно-профилактическому учреждению, после чего она выдает обязательство о материальной ответственности по форме, утвержденной Приказом Министра здравоохранения СССР от 5 августа 1971 года N 563.
Принятые от родителей наличные деньги сдаются медицинской сестрой ежедневно в кассу централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) или в сберегательную кассу.
23. При выдаче питательных смесей работники молочно-раздаточных пунктов принимают от родителей детей обменную тару. Если заказчик при получении питательных смесей не сдает обменную тару, то с него взимается стоимость недостающей тары.
По истечении срока получения питательных смесей молочно-раздаточные пункты принимают от родителей детей ненужную им обменную тару.
24. Молочно-раздаточные пункты и молочные кухни принимают меры к реализации питательных смесей, оплаченных, но не полученных своевременно родителями детей.
На денежные средства, поступившие за реализованные питательные смеси, своевременно не полученные родителями детей, выписывается квитанция по ф. N 315, на которой по строке "в уплату" записывается "за молочные смеси, как своевременно не полученные по платному (или бесплатному) заказу". Деньги, полученные от родителей за эти смеси, вносятся в доход соответствующего бюджета.
В карточке заказчика, не получившего своевременно питательные смеси, делается отметка знаком "0".
25. Администрация и общественные организации лечебно-профилактических и других учреждений, при которых созданы молочно-раздаточные пункты, а также работники централизованных бухгалтерий (бухгалтерий) осуществляют систематический контроль за правильным отпуском питательных смесей.