4.1. Комплектование штатной положенности рабочего и племенного поголовья производится за счет:
- собак, выращенных в питомниках УИС в соответствии с правилами организации племенной работы в питомниках по разведению и выращиванию служебных собак (Приложение N 15);
- собак, приобретаемых непосредственно у граждан, в клубах служебного собаководства, у сторонних организаций или передаваемых ими безвозмездно;
- принятия собак на баланс от специалистов кинологической службы, желающих работать с собственными собаками.
4.2. Отбор, определение пригодности и закупка собак производятся комиссионно. В состав комиссии входят: один из заместителей начальника учреждения, исполняющего наказания, СИЗО, специалисты кинологической и ветеринарно-санитарной службы. На собак, пригодных к использованию на службе, комиссия составляет акт обследования и приема собаки (Приложение N 10).
4.3. Отбираемые для служебного использования собаки должны иметь крепкий костяк, хорошо развитую мускулатуру, правильный постав конечностей, здоровые зубы, хорошее обоняние, зрение, нормальный шерстный покров, обладать крепкой хваткой. Кроме того, они не должны иметь пороков, болезней и недостатков, ограничивающих или исключающих служебное использование собак (Приложение N 7).
4.4. При определении пригодности собаки к использованию на службе комиссия осматривает ее в состоянии покоя и в движении, выясняет возраст, физические качества, состояние здоровья, оценивает остроту обоняния, зрения, слуха, выявляет особенности нервной системы.
Обоняние собаки проверяется путем выявления ее способности самостоятельно обнаружить кусочки мяса, предварительно разбросанные в разных местах на площади 25х25 метров. Проверка проводится до кормления или через 4 часа после него. Собаку пускают против ветра. Чем больше расстояние, с которого она учует запах мяса, тем острее у нее обоняние.
Проверка слуха проводится путем произношения шепотом клички собаки в 5-6 метрах от нее при отсутствии отвлекающих раздражителей.
Зрение проверяется путем осмотра глаз и наблюдения за реакцией собаки на взмах руки вблизи от нее, а также на появление хозяина.
Особенности нервной системы собак определяются по их поведению в специально создаваемых ситуациях. Наиболее часто встречающиеся недостатки - трусость, чрезмерная злоба, неуравновешенность поведения.
4.5. О приеме (сдаче) собаки, выращенной в питомнике, приобретаемой у частного лица либо передаваемой им безвозмездно, комиссией составляется приемо-сдаточный акт (Приложение N 9) в двух экземплярах. В приемо-сдаточном акте отражаются результаты осмотра, проверки, дается заключение и определяется балансовая стоимость собаки. Первый экземпляр акта после его утверждения руководством направляется в финансовый орган учреждения, исполняющего наказания, СИЗО, второй экземпляр акта вместе с другими документами (ветеринарное свидетельство, паспорт собаки, родословная и т.д.) подшивается в дело кинологической службы, установленное номенклатурой дел.
4.6. Цена закупаемой собаки определяется комиссией по согласованию с ее владельцем. При этом критериями оценки являются служебные и экстерьерные качества, состояние здоровья, упитанность, характер поведения, наличие родословных документов и дипломов. Оплата за собак, приобретенных у частных лиц, производится через финансовые органы на основании актов на закупку собак.
4.7. Для дрессировки собаки подбираются, как правило, за 1-2 месяца до направления кинологов в образовательные учреждения, находящиеся в ведении федерального органа УИС, или до начала учебно-методических сборов. Закупленные собаки в течение этого периода находятся под наблюдением ветеринарного фельдшера, им делаются прививки против инфекционных заболеваний, проводится дегельминтизация. Кинологи за это время устанавливают с ними контакт и изучают поведенческие особенности.
4.8. Если специалист-кинолог изъявляет желание работать с собственной собакой, он докладывает об этом рапортом начальнику учреждения, исполняющего наказания, СИЗО. После принятия решения об использовании данной собаки комиссией определяется ее пригодность для службы и устанавливается балансовая стоимость. Документальное оформление приема и постановка ее на довольствие в данном случае производятся по общим правилам.
4.9. В случае гибели служебной собаки из-за непринятия должных мер безопасности, падежа по причине халатного отношения к ее содержанию или кормлению, а также приобретения собаки, явно не пригодной для дрессировки, проводится служебное расследование.
4.10. Служебные, племенные собаки и щенки с недостатками, исключающими возможность их использования на службе, племенной работе, подлежат выбраковке. Ориентировочным сроком службы собак является 8-летний возраст, после чего их дальнейшая пригодность к работе определяется комиссией. На собак, подлежащих выбраковке, составляется акт на выбраковку служебных собак (Приложение N 8) в двух экземплярах, один экземпляр которого после утверждения начальником учреждения, исполняющего наказания, СИЗО направляется в финансовый орган для снятия собаки с баланса учреждения.
Выбраковка собак осуществляется комиссией, как правило, два раза в год во время проведения сборовой подготовки со специалистами-кинологами учреждений, исполняющих наказания, СИЗО. В исключительных случаях допускается внеочередная выбраковка. Разыскные, патрульно-разыскные собаки, частично утратившие работоспособность, могут переводиться в караульные.
Выбракованные собаки в зависимости от их физического состояния реализуются безвозмездно научно-исследовательским, ветеринарным учреждениям или уничтожаются, в исключительных случаях реализуются гражданам, что оформляется соответствующим актом. Такие акты, а также утвержденные начальником территориального органа заключения по служебному расследованию случаев падежа, гибели служебных собак являются основанием для снятия собак с баланса учреждения.