В заголовке указываются:
в поле "за _ год" - налоговый период, за который составляется форма Справки;
в поле "N _" - порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом;
в поле "от _._" - указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) составления формы Справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами.
При составлении корректирующей либо аннулирующей Справки взамен ранее представленной в полях "N __ " и "от _._._" следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки. При составлении корректирующей либо аннулирующей Справки правопреемником налогового агента взамен ранее представленной Справки налогового агента в полях "N ______" и "от __.__.__" следует указать номер ранее представленной Справки налоговым агентом и новую дату составления Справки.
(Абзац в редакции, введенной в действие начиная с представления сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года приказом ФНС России от 17 января 2018 года N ММВ-7-11/19@. - См. предыдущую редакцию)
В поле "Признак" проставляется:
цифра 1 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговым агентом;
(Абзац в редакции, введенной в действие начиная с представления сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года приказом ФНС России от 17 января 2018 года N ММВ-7-11/19@. - См. предыдущую редакцию)
цифра 2 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса налоговым агентом;
(Абзац в редакции, введенной в действие начиная с представления сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года приказом ФНС России от 17 января 2018 года N ММВ-7-11/19@. - См. предыдущую редакцию)
цифра 3 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации правопреемником налогового агента;
(Абзац дополнительно включен начиная с представления сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года приказом ФНС России от 17 января 2018 года N ММВ-7-11/19@)
цифра 4 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса правопреемником налогового агента.
(Абзац дополнительно включен начиная с представления сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года приказом ФНС России от 17 января 2018 года N ММВ-7-11/19@)
____________________________________________________________________
Абзацы девятый - тринадцатый предыдущей редакции начиная с представления сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года считаются соответственно абзацами одиннадцатым -пятнадцатым настоящей редакции - приказ ФНС России от 17 января 2018 года N ММВ-7-11/19@.
____________________________________________________________________
В поле "Номер корректировки":
при составлении первичной формы Справки проставляется "00";
при составлении корректирующей Справки взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей Справке ("01", "02" и так далее);
при составлении аннулирующей Справки взамен ранее представленной проставляется цифра "99".
В поле "в ИФНС (код)" - четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент состоит на налоговом учете, например: 5032, где 50 - код региона, 32 - код налогового органа.