12.1. Копия Акта аудита с приложением Актов несоответствий направляется руководителю структурного подразделения или территориального управления Росаккредитации в течение 10 рабочих дней после завершения внутреннего аудита СМ для анализа причин возникновения несоответствий и выработки корректирующих действий.
12.2. Отчет об аудите в течение 10 рабочих дней после завершения внутреннего аудита СМ также направляется в проверяемое структурное подразделение или территориальное управление Росаккредитации для дальнейшего анализа и разработки, в случае необходимости, мероприятий по улучшению, а также начальнику отдела качества.
12.3. Руководитель структурного подразделения или территориального управления в течение 10 рабочих дней направляет начальнику отдела качества для анализа, а также руководителю группы аудиторов для согласования План корректирующих/предупреждающих мероприятий по устранению несоответствий в соответствии с Приложением 8 настоящего Порядка. Информация о предложенных корректирующих действиях с анализом и оценкой полноты докладывается ПСМ для утверждения.
12.4. Руководитель группы внутреннего аудита после согласования информирует руководителя проверяемого структурного подразделения или территориального управления Росаккредитации о том, что корректирующие и предупреждающие действия, а также, где применимо, мероприятия по улучшению, разработанные в результате анализа Отчета об аудите, приняты и утверждены ПСМ. Общий срок согласования корректирующих действий составляет не более 10 рабочих дней с момента их получения.
12.5. Ответственность за разработку, реализацию и контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутреннего аудита возложена на руководителей структурных подразделений, территориальных управлений Росаккредитации, в которых выявлено несоответствие.
12.6. Подтверждением устранения несоответствия является предъявление руководителю группы внутреннего аудита документальных или иных свидетельств выполнения запланированных мероприятий. Руководитель группы внутреннего аудита принимает решение о достаточности корректирующих действий и в положительном случае подтверждает закрытие несоответствия в Акте о несоответствии своей подписью. Результативность корректирующих мероприятий оценивается при последующих внутренних аудитах СМ.
12.7. Несоответствие считается незавершенным до момента закрытия несоответствия в Акте о несоответствии руководителем группы внутреннего аудита.
12.8. Руководитель структурного подразделения или территориального управления Росаккредитации, в котором проводился внутренний аудит СМ, информируется о результатах рассмотрения корректирующих действий путем направления ему подписанных руководителем группы внутреннего аудита актов о несоответствиях или замечаний по результатам их рассмотрения.