75. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, предусматривающий проведение следующих мероприятий:
1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете;
2) проверка сроков действия договора, при необходимости их изменение;
3) составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;
4) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление и подписание актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;
5) своевременная организация претензионной работы и информирование Правового департамента, Департамента безопасности, Центра организации закупочной деятельности и других заинтересованных подразделений с целью принятия необходимых мер;
6) своевременное внесение сведений по заключенным договорам в учетные системы;
7) представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД".
76. Организацию претензионной работы и инициирование при необходимости обращения в судебные органы подразделение-исполнитель осуществляет в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".
77. За своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору, неприменение соответствующих санкций к контрагенту (в том числе по причине непредставления указанных документов в Правовой департамент) отвечает руководитель подразделения-исполнителя.
78. Бухгалтерская служба, подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, Правовой департамент, Центр организации закупочной деятельности и Департамент безопасности вправе самостоятельно осуществлять выборочную проверку результатов исполнения договоров. При проведении таких проверок подразделение-исполнитель обязано представлять все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, иные дополнительные материалы и пояснения.
79. Центр организации закупочной деятельности вправе осуществлять выборочный контроль за соблюдением сроков заключения договоров, а также за полнотой и своевременностью исполнения и оплаты договоров в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".