25. Проект договора до его визирования и подписания уполномоченным лицом (проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, до утверждения этой документации) направляется на рассмотрение в Департамент экономики, Департамент корпоративных финансов, Департамент безопасности, Бухгалтерскую службу и Правовой департамент.
26. Проект договора также направляется на рассмотрение в следующие подразделения:
Департамент экономического прогнозирования и стратегического развития - в случае заключения договора, цена которого превышает 500 млн. рублей, а срок действия составляет не менее 3 лет;
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами - в случае заключения договора, связанного с участием, прекращением участия, изменением доли участия в других юридических лицах;
Департамент инвестиционной деятельности - в случае финансирования договора за счет капитальных вложений;
Департамент информатизации - в случае заключения договора, связанного с программно-информационным обеспечением;
Управление по вопросам интеллектуальной собственности - в случае заключения договора, независимо от источника финансирования, в том числе с иностранными лицами, содержащих задания на разработку и доработку объектов техники и технологий, разработку программного обеспечения, создание учебной литературы, товарных знаков и других объектов интеллектуальных прав, а также их распределение, использование или отчуждение;
Департамент технической политики - в случае заключения договора, предусмотренного планом научно-технического развития ОАО "РЖД";
Департамент управления имуществом - в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества;
Департамент международного сотрудничества - в случае заключения договора с иностранными лицами;
Центр организации закупочной деятельности - в случае заключения договора на закупку товаров, работ, услуг с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
Центр по таможенной деятельности - в случае заключения договора, предусматривающего перемещение товаров и/или транспортных средств через границу Российской Федерации;
Департамент развития системы управления - в случае заключения договоров независимо от источников финансирования, в том числе с иностранными лицами, содержащих задания на разработку и доработку моделей бизнес-процессов, правил, регламентов и стандартов в области управления и повышения эффективности деятельности ОАО "РЖД", а также функциональных стратегий ОАО "РЖД" и его дочерних обществ.
27. Подразделение-исполнитель направляет проект договора с приложениями и пояснительной запиской одновременно во все структурные подразделения, участвующие в рассмотрении проекта договора, а в Правовой департамент и Департамент безопасности также копии документов, указанных в пункте 24 настоящего Положения.
28. При направлении на рассмотрение проекта дополнительного соглашения комплект договорной документации также должен включать копии основного договора с приложениями и предыдущих дополнительных соглашений к нему.
29. При направлении на рассмотрение проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, комплект договорной документации также должен включать описание предмета процедуры размещения заказа, полностью соответствующее предмету, приведенному в документации процедуры размещения заказа, техническое задание (технические условия) процедуры размещения заказа, обоснование заключения договора.
30. Подразделение-исполнитель отвечает за качество подготовки проекта договора, приложений к нему, сопроводительных документов, за соответствие проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, проекту документации процедуры размещения заказа, за предоставление необходимой информации и пояснений, документов, предусмотренных настоящим Положением, дополнительных документов и информации, а также за нарушение сроков рассмотрения и визирования договоров, вызванных низким качеством подготовки материалов.
31. При необходимости подразделение, получившее проект договора на рассмотрение, вправе запросить у подразделения-исполнителя копии документов, предусмотренных настоящим Положением, а также другие документы, которые могут потребоваться для надлежащего рассмотрения проекта договора.
32. Замечания и предложения (при их наличии) к проекту договора и приложениям к нему излагаются в письменной форме за подписью руководителя согласующего подразделения или его заместителя и направляются в подразделение-исполнитель.
Подразделение-исполнитель при возникновении у него или у других подразделений разногласий по замечаниям и предложениям разрешает их в рабочем порядке.
В случае если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения рассмотрения причастным подразделением проекта договора в электронной форме, такое подтверждение может быть осуществлено путем проставления соответствующей отметки в электронной системе.
33. Представление подразделениями замечаний и предложений по проекту договора, прямо не относящихся к их компетенции, не допускается.
34. Срок рассмотрения проекта договора каждым структурным подразделением не должен превышать 3 рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее подразделение. При необходимости увеличения указанного срока соответствующее подразделение направляет в подразделение-исполнитель уведомление с указанием срока, в течение которого будут представлены замечания к проекту договора, и обоснованием его увеличения.
35. В отдельных случаях перечень подразделений, рассматривающих проект договора, может быть изменен. Решение об изменении такого перечня в отношении отдельных договоров принимается президентом, первым вице-президентом или старшим вице-президентом, по обоснованному обращению подразделения-исполнителя, согласованному с Правовым департаментом.
36. Договоры, заключаемые на сумму не более 500000 рублей без учета НДС, направляются на рассмотрение в Бухгалтерскую службу, Департамент безопасности, Центр организации закупочной деятельности (в случаях, установленных настоящим Положением) и Правовой департамент в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими взаимодействие подразделений ОАО "РЖД" при размещении заказа.
Проекты договоров, указанных в настоящем пункте, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон (указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов), а также информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом.
37. Проекты соглашений о намерениях (сотрудничестве), меморандумов и других подобных документов, не устанавливающих для сторон гражданско-правовых обязательств, подлежат рассмотрению подразделением, к компетенции которого относится вопрос, излагаемый в соответствующем документе, Департаментом безопасности и Правовым департаментом.
При наличии в проектах указанных документов информации финансово-экономического характера они рассматриваются Департаментом экономики и Департаментом корпоративных финансов.
38. Проект договора, заключаемого без прохождения процедур размещения заказа, рассмотренный подразделениями, до направления на визирование должен быть в рабочем порядке согласован с контрагентом.