9. Подготовка проекта договора предусматривает составление его подразделением-исполнителем либо рассмотрение проекта договора, поступившего от контрагента.
10. Подготовка проекта договора включает в себя:
1) подготовку материалов для оформления основания заключения договора, включая обоснование необходимости его заключения;
2) составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему;
3) оформление пояснительной записки к проекту договора.
11. Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или его заместителем и должна содержать:
1) описание предполагаемого договора;
2) основание его заключения, предусмотренное настоящим Положением, с указанием реквизитов соответствующего документа (решения);
3) цели и мотивировку заключения договора;
4) информацию об источнике расходов (доходов) по договору;
5) информацию о наличии признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства;
6) иную информацию в соответствии с требованиями внутренних документов ОАО "РЖД" и/или необходимую для наиболее полного и оперативного рассмотрения проекта договора;
7) информацию о работнике подразделения-исполнителя, сопровождающем договор, и оперативном способе связи с ним.
К пояснительной записке при направлении проекта договора на рассмотрение в соответствующие подразделения ОАО "РЖД" в порядке, установленном настоящим Положением, прилагаются документы, указанные в подпунктах 9 и 10 пункта 24 настоящего Положения.
12. При необходимости подразделение-исполнитель вправе запрашивать у соответствующих подразделений информацию, позволяющую определить наличие признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства.
13. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов ОАО "РЖД".
14. При наличии в ОАО "РЖД" утвержденных примерных (типовых) форм договоров проект договора составляется с использованием соответствующей формы.
При отсутствии такой формы подразделение-исполнитель использует согласованные с Правовым департаментом формы договоров, применяемые в ОАО "РЖД" для заключения однотипных договоров.
В случае отсутствия указанных форм подразделение-исполнитель вправе обратиться в Правовой департамент за содействием в подготовке необходимой формы договора либо использовать форму договора, представленную контрагентом.
15. При необходимости по обоснованному запросу подразделения-исполнителя к разработке проекта договора могут привлекаться соответствующие подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции.
16. Подразделение-исполнитель отвечает за целесообразность заключения договора, определение условий договора, составление проекта договора и приложений к нему, подготовку необходимых материалов и информации относительно положений договора, выбор контрагента, формирование цены договора, в том числе начальной (максимальной) цены, подготовку материалов, необходимых для ее определения, сроки исполнения сторонами обязательств, номенклатуру товаров, работ, услуг, других существенных и необходимых условий договора, его изменение, расторжение (прекращение), соответствие требований документации о закупке условиям договора - в отношении договоров, заключаемых по итогам конкурентных процедур закупок.
17. Для подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по инициативе президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов могут образовываться рабочие группы.
При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консультанты.
Договоры с такими консультантами заключаются в порядке, установленном настоящим Положением и иными внутренними документами ОАО "РЖД".
18. Проект договора, как правило, должен содержать преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, сроки действия договора и исполнения обязательств, порядок сдачи-приемки и расчетов (при наличии расчетов), ответственность сторон, порядок урегулирования споров, другие условия, которые являются необходимыми для данного договора, юридические адреса и реквизиты сторон.
Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров.
19. Проект договора также должен содержать:
1) требование о предоставлении контрагентом информации об изменениях в составе владельцев контрагента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах контрагента не позднее чем через 5 календарных дней после таких изменений;
2) требование о предоставлении контрагентом информационной справки о субъектах малого и среднего предпринимательства, привлекаемых контрагентом по субподрядному договору 1-го уровня в качестве третьих лиц к исполнению обязательств по заключенному с ОАО "РЖД" договору на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, не позднее чем через 1 календарный день после подписания такого субподрядного договора с указанием: