1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения договорной работы в ОАО "РЖД".
2. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
АС ЕРД - автоматизированная система формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга "РЖД";
визовый экземпляр договора - подлинный экземпляр договора ОАО "РЖД", на котором ставятся визы соответствующими подразделениями;
договорная работа - подготовка, рассмотрение и визирование, заключение, регистрация и хранение договоров, а также обеспечение контроля за их исполнением;
договоры - гражданско-правовые договоры (контракты), соглашения, меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и иные документы, в которых изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО "РЖД", а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами с целью исполнения, изменения или прекращения действия основных документов;
консультант - независимая организация (специалист), оказывающая консультационные услуги по техническим, финансово-экономическим, правовым и иным направлениям деятельности ОАО "РЖД", обладающая необходимым опытом, знаниями и квалификацией в соответствующей области;
контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым ОАО "РЖД" состоит в договорных отношениях или с которым у ОАО "РЖД" предполагаются договорные отношения;
комплект договорной документации - совокупность документов, необходимых для надлежащего, всестороннего и полного рассмотрения (визирования) проекта договора, включающий в себя в том числе организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", на основании которых осуществляется договорная работа по проекту договора, и переписку подразделений ОАО "РЖД" по проекту договора;
подразделение-исполнитель - подразделение, в интересах, компетенции и в рамках бюджета которого предполагается заключение и реализация договора, либо подразделение, определенное уполномоченным лицом ОАО "РЖД" в качестве подразделения-исполнителя;
Положение о закупке - Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО "РЖД", утвержденное советом директоров ОАО "РЖД" 30 июня 2014 г. и объявленное распоряжением ОАО "РЖД" от 17 июля 2014 г. N 1663р;
регистратор - подразделение (лицо), назначенное в соответствии с внутренними документами ОАО "РЖД" ответственным за регистрацию договоров в ОАО "РЖД";
филиалы - филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД".
3. Настоящее Положение распространяется на все заключаемые ОАО "РЖД" договоры, кроме публичных договоров ОАО "РЖД" (в том числе договоров перевозки пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа, об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, энергоснабжения, услуги связи), порядок ведения работы по которым регулируется законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним внутренними документами ОАО "РЖД", и договоров в сфере трудового права.
Внутренними документами ОАО "РЖД" могут быть установлены особенности договорной работы в отношении отдельных видов договоров.
4. Работа по договорам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО "РЖД".
5. В целях своевременного формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности визирование и подписание договоров, подпадающих под действие настоящего Положения и обязательства по которым контрагенты должны полностью выполнить в текущем году, за исключением договоров банковского вклада (депозита), кредитных договоров, договоров на поставку топлива и договоров, предусматривающих предоставление со стороны ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (доходные договоры), прекращается с 1 декабря текущего года.
Проекты договоров, визирование и подписание которых прекращается, подлежат возврату в подразделения-исполнители.
Указанные договоры заключаются в исключительных случаях по согласованию с президентом ОАО "РЖД", первыми вице-президентами или старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов.