Наименование | Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом | Код | B/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом |
Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах | |
Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора | |
Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений | |
Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала | |
Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению | |
Необходимые умения | Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала |
Оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников | |
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации | |
Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах | |
Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) | |
Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров | |
Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию | |
Вести деловую переписку | |
Соблюдать нормы этики делового общения | |
Необходимые знания | Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности |
Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности | |
Основы документооборота и документационного обеспечения | |
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации | |
Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации | |
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации | |
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности) | |
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права | |
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу | |
Основы налогового законодательства Российской Федерации | |
Законодательство Российской Федерации о персональных данных | |
Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала | |
Порядок заключения договоров (контрактов) | |
Нормы этики делового общения | |
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
Другие характеристики | - |