Наименование | Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения | Код | G/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала |
Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом | |
Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам | |
Разработка системы анализа и контроля работы персонала | |
Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей | |
Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации | |
Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению | |
Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации | |
Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения | |
Необходимые умения | Контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров |
Разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений | |
Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам | |
Проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом | |
Контролировать расходование бюджетов на персонал | |
Оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников | |
Обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения | |
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации | |
Контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала | |
Производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию | |
Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников по вопросам персонала | |
Вести деловую переписку | |
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях | |
Работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения | |
Соблюдать нормы этики делового общения | |
Необходимые знания | Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности |
Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала | |
Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов | |
Формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала | |
Основы документационного обеспечения | |
Порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения | |
Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения | |
Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации | |
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации | |
Политика управления персоналом и социальная политика организации | |
Организационно-штатная структура организации | |
Цели и стратегия развития организации | |
Бизнес-план и бизнес-процессы организации | |
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права | |
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу | |
Основы налогового законодательства Российской Федерации | |
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства | |
Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц | |
Законодательство Российской Федерации о персональных данных | |
Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом | |
Порядок заключения договоров (контрактов) | |
Нормы этики делового общения | |
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними | |
Другие характеристики | - |