Наименование | Ведение документации по учету и движению кадров | Код | A/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала |
Организация системы движения документов по персоналу | |
Сбор и проверка личных документов работников | |
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках | |
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности | |
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации | |
Ведение учета рабочего времени работников | |
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив | |
Необходимые умения | Разрабатывать проекты кадровых документов |
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации | |
Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях | |
Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации | |
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты | |
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала | |
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения | |
Контролировать присутствие работников на рабочем месте | |
Соблюдать нормы этики делового общения | |
Необходимые знания | Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу |
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности | |
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам | |
Структура организации | |
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права | |
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу | |
Законодательство Российской Федерации о персональных данных | |
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации | |
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу | |
Основы документооборота и документационного обеспечения | |
Нормы этики делового общения | |
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними | |
Другие характеристики | - |