Форму федерального статистического наблюдения N 9-НК предоставляют театры (в том числе театры-студии), являющиеся юридическими лицами, независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности (государственные (муниципальные), частные).
Театр, имеющий в своем составе нескольких театральных трупп (работающих на разных языках или имеющих самостоятельный репертуар), объединенных общей администрацией и предоставляющих единый баланс, предоставляет единый отчет по форме N 9-НК, отражающий деятельность всех театральных трупп.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, ее ведомственная принадлежность, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Учредитель (учредители) театра указывается в соответствии с записью в учредительных документах, и затем его организационно-правовая форма и форма собственности.
Театры, временно закрытые по каким-либо причинам (ремонт здания и пр.) в течение некоторой части отчетного периода, заполняют форму N 9-НК:
(а) в части строк 02, 03, 04 и 11 раздела 2 "Основные показатели работы театра" - только за период работы,
(б) в части остальных показателей формы - за весь отчетный период.
Вновь открытые (закрытые) театры вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.). Вновь открытые театры дополнительно присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).
Отчет по форме составляется на конец отчетного периода. Отчетными периодами являются: 1-ое полугодие (только для организаций федерального ведения) и год.
Все приведенные в форме показатели должны соответствовать данным имеющейся в организации первичной учетной документации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.