Приложение к форме федерального статистического наблюдения N 6-НК предоставляют юридические лица - государственные и муниципальные организации, органы местного самоуправления, общественные организации и объединения (в т.ч. профсоюзы), осуществляющие библиотечную деятельность, независимо от их ведомственной принадлежности (далее - учреждения).
Библиотеки, являющиеся структурными подразделениями ЦБС, указывают полное название головной ЦБС на титульном листе, в строке "Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека". Например, ЦБС Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС "Кунцево", муниципальное объединение библиотек Ивановского района, муниципальная универсальная библиотечно-информационная система г.Суздаля, библиотечный комплекс "Лианозово", городское учреждение "Муниципальная библиотека", Межсоюзная библиотека областного совета профсоюзов и т.п. Другие виды библиотек в этой строке указывают значение - 0.
Библиотеки, которые являются структурными подразделениями или филиалами (а) государственных и муниципальных организаций, имеющих в соответствии с уставом в качестве основного вида деятельности оказание иных, не библиотечных услуг (музеи, культурно-досуговые учреждения, театры и т.п.), (б) органов местного самоуправления, (в) общественных некоммерческих организаций и объединений и т.д., указывают код основного вида уставной деятельности своей головной организации на титульном листе, в строке "Направление основной деятельности головной организации". Данный код определяется в соответствии с кодификатором ОКВЭД. Другие виды библиотек в этой строке указывают значение - 0.
Для структурных подразделений или филиалов в случае делегирования полномочий руководитель юридического лица назначает должностных лиц по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица.
В адресной части формы в строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование библиотеки в соответствии с учредительными документами, утвержденными в установленном порядке, например: Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская государственная библиотека"; Государственное бюджетное учреждение культуры "Пензенская областная библиотека имени М.Ю.Лермонтова"; Приморская краевая библиотека профсоюзов им.А.А.Фадеева г.Владивосток, Муниципальное казенное учреждение культуры "Межпоселенческая библиотека" Парабельского района Томской области. Если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации (в т.ч. библиотекой-филиалом), указывается наименование данного предприятия, организации, учреждения, например: Центральная библиотека Муниципального бюджетного учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" Рузаевского муниципального района Республики Мордовия, Детская библиотека "ЛиК" Муниципального автономного учреждения культуры Централизованной библиотечной системы г.Пскова, Филиал N 2 им.Н.С.Лескова Муниципального казенного учреждения культуры "Централизованная библиотечная система г.Орла".
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Учредитель (учредители) отчитывающейся организации указывается в соответствии с записью в учредительных документах, и затем его организационно-правовая форма и форма собственности.
Отчет по форме составляется на конец отчетного периода. Отчетным периодом является один год.
Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в организации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
В графе 3 указывается число экземпляров всех печатных изданий библиотечного фонда, изданных на языках народов Севера, на конец отчетного года.