3. Заявление и документы заявки, указанные в подпунктах 2-4 пункта 2 Требований к документам заявки (далее - прочие документы), подаются в Роспатент на русском языке.
Прочие документы могут быть поданы на другом языке с приложением их перевода на русский язык.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 января 2021 года приказом Минэкономразвития России от 23 ноября 2020 года N 770. - См. предыдущую редакцию)
4. Документы заявки выполняются на прочной, белой, гладкой матовой бумаге.
5. Каждый документ заявки начинается на отдельном листе, который используется только с одной стороны с расположением строк параллельно меньшей стороне листа.
Документы заявки должны иметь формат 210 х 297 мм. Минимальный размер полей на листах, содержащих описание, должен составлять: верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм, правого - 20 мм, левого - 25 мм.
Нумерация листов каждого документа заявки осуществляется арабскими цифрами последовательно, начиная с единицы.
6. Документы заявки печатаются шрифтом черного цвета для обеспечения непосредственного репродуцирования. Текст описания промышленного образца печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (без разделения на колонки).
Графические символы, латинские наименования, латинские и греческие буквы могут быть вписаны чернилами, пастой или тушью черного цвета. Не допускается смешанное написание формул в печатном виде и от руки.
7. В документах заявки должны использоваться стандартизованные термины и сокращения, применяемые в научно-технической литературе, либо общепринятые термины и понятия, раскрытые в толковых, энциклопедических и других словарях.
Не допускается использовать жаргон, термины и понятия, отнесенные к ненаучным.
8. Все условные обозначения должны быть расшифрованы.
Название и описание промышленного образца при необходимости могут содержать символы латинского и греческого алфавитов и арабские цифры. Употребление символов иных алфавитов и специальных знаков в названии и описании промышленного образца не допускается.
Физические величины предпочтительно выражать в единицах действующей Международной системы единиц, принятой Генеральной конференцией по мерам и весам и рекомендованные к применению Международной организацией законодательной метрологии.
9. Библиографические данные источников информации, используемые в документах заявки, указываются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".
10. Документы заявки должны быть оформлены таким образом, чтобы она могла быть репродуцирована в неограниченном количестве читабельных копий с использованием стандартных средств копирования или сканирования.
11. Документы заявки, представляемые на бумажном носителе, оформляются в соответствии с положениями главы II Требований к документам заявки.
Документы заявки, представляемые в электронной форме, оформляются в соответствии с положениями пунктов 20, 21 Требований к документам заявки.
12. Электронные образы форм документов заявки, необходимых для предоставления Роспатентом государственной услуги, размещаются на официальных сайтах Роспатента, федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
13. Документы заявки не должны содержать выражений, изображений, материалов, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали, к которым относятся, например, непристойные, жаргонные или циничные слова, выражения или изображения, которые могут иметь такой смысл.
14. Если документы заявки представляются на бумажном носителе, одновременно с ними может быть представлена копия документов заявки в электронной форме на машиночитаемом носителе. Заявитель (его представитель) подтверждает идентичность представляемой на машиночитаемом носителе копии документов заявки документам заявки, представленным на бумажном носителе, подписанием заявления.
Машиночитаемый носитель информации не должен допускать последующую запись на него информации и должен позволять многократное считывание записанной на нем информации.
Машиночитаемый носитель должен иметь надпись на лицевой поверхности, не влияющую на свойства его чтения, либо прикрепленный к его упаковке ярлык, где печатными буквами указываются фамилия и инициалы (наименование) заявителя, название промышленного образца или регистрационный номер заявки, если он присвоен, и дата, на которую произведена запись.
В качестве машиночитаемого носителя принимаются оптические диски формата CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD+RDL или BD-R. Для дисков формата DVD-R, DVD+R, DVD+RDL допускается использование файловой системы UDF версий от 1.02 до 2.01. Для дисков формата BD-R дополнительно допускается использование файловой системы UDF версий 2.50 и 2.60. Сессия записи должна быть закрыта для всех перечисленных дисков.
Текстовые файлы ("Формула", "Реферат", "Описание" и другие) выполняются в формате RTF, DOC и именуются следующим образом: Реферат: "a.rtf" или "реферат.doc"; Описание: "s.rtf" или "описание.doc"; Формула: "f.rtf" или "формула.doc".
Черно-белые изображения должны быть представлены в формате TIFF с использованием метода сжатия GROUP-4 в разрешении 300 DPI.
Изображения, содержащие оттенки серого, должны быть представлены в формате TIFF с использованием метода сжатия LZW или в формате JPEG с глубиной цветности 8 бит и разрешением 300 DPI.
Цветные изображения должны быть представлены в формате TIFF с использованием метода сжатия LZW или в формате JPEG с глубиной цветности 24 бита, минимальным разрешением 300 DPI и максимальным 600 DPI.