15. По окончании приема представлений на соискателей Государственной премии эти представления и прилагаемые к ним материалы предварительно рассматриваются президиумом Совета для формирования списка соискателей. Критерием включения в указанный список является соблюдение при выдвижении кандидатуры (коллектива) на соискание Государственной премии установленных настоящим Положением условий, порядка выдвижения, а также сроков подачи представлений, требований к ним и к оформлению прилагаемых материалов, предъявляемых в соответствии с пунктами 11 и 12 настоящего Положения.
Решение президиума Совета о формировании списка соискателей Государственной премии оформляется протоколом. Список соискателей опубликованию и разглашению не подлежит.
16. В соответствии со списком соискателей Государственной премии президиум Совета направляет представления на соискателей и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу, целью которой является оценка значимости литературных произведений и творческих работ соискателей, их соответствия критериям, предусмотренным пунктом 2 настоящего Положения.
Экспертиза проводится ведущими организациями соответствующего профиля или отдельными экспертами из числа видных ученых, деятелей культуры и искусства. Перечень таких организаций и экспертов ежегодно определяется президиумом Совета.
Результаты экспертизы излагаются в мотивированном заключении. На каждое представление должно быть получено не менее двух заключений, подготовленных независимо друг от друга. Если на представление получены и положительное, и отрицательное заключения, то проводится дополнительная экспертиза.
Заключение подписывается лицом, проводившим экспертизу, и (или) руководителем организации, если экспертиза проводилась организацией.
Результаты экспертизы и сведения об экспертах доступны только членам Совета и разглашению не подлежат.
17. С учетом полученных заключений президиум Совета подготавливает предложения по выдвинутым на соискание Государственной премии кандидатурам (коллективам), литературные произведения и творческие работы которых получили наиболее высокую оценку экспертов, для итогового обсуждения вопроса о присуждении Государственной премии на заседании Совета.
Представления, на которые получено два отрицательных заключения, на заседание Совета не выносятся.
Предложения президиума Совета оформляются протоколом, который направляется членам Совета для ознакомления. Вместе с протоколом членам Совета направляется обобщающая справка, содержащая сведения обо всех выдвинутых на соискание Государственной премии кандидатурах (коллективах), литературные произведения и творческие работы которых получили положительные заключения, а также о результатах экспертизы. Сведения, содержащиеся в указанных материалах, разглашению не подлежат.
Решение президиума Совета обнародованию не подлежит.
18. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов президиума.
Члены президиума Совета, выдвинутые на соискание Государственной премии, не участвуют в заседании президиума, касающемся присуждения Государственной премии, и не вправе знакомиться с его решением и иными материалами по данному вопросу.
19. Все поступившие в Совет материалы, касающиеся присуждения Государственной премии, подлежат учету и хранению в установленном порядке. Члены Совета, за исключением членов Совета, выдвинутых на соискание Государственной премии, обладают правом доступа к указанным материалам, а также могут присутствовать на заседании президиума Совета при предварительном рассмотрении представлений на соискателей Государственной премии, о чем они должны заранее в письменной форме уведомить секретаря Совета.