65. Основанием для начала административной процедуры, предусмотренной подпунктом 3 пункта 44 Регламента, является принятие решения о принятии заявления к рассмотрению.
Административная процедура, предусмотренная подпунктом 3 пункта 44 Регламента, состоит из следующих административных действий:
- рассмотрение заявления на заседании коллегии;
- принятие решения по заявлению Роспатентом.
66. Административное действие по рассмотрению заявления на заседании коллегии осуществляется на заседании коллегии в составе не менее трех ее членов, утвержденном руководителем Роспатента или уполномоченным им лицом, являющимся должностным лицом Роспатента.
В случае представления заявителем нескольких заявлений, они могут быть рассмотрены в рамках одного заседания коллегии.
Заявитель или его представитель имеет право участвовать в рассмотрении заявления на заседании коллегии, давать пояснения членам коллегии, отвечать на вопросы, представлять ходатайства, указанные в пункте 18 Регламента. Отсутствие на заседании коллегии заявителя и (или) уполномоченного им представителя, извещенных о дате и времени проведения заседания коллегии, не является препятствием для рассмотрения заявления.
Коллегия на заседании рассматривает все представленные заявителем материалы, заслушивает доводы заявителя, его представителя, участвующего в рассмотрении заявления.
67. В ходе рассмотрения заявления на заседании коллегии ведется протокол, в котором указываются:
дата проведения заседания коллегии;
регистрационный номер заявления или номер свидетельства на товарный знак, номер международной регистрации либо регистрационный номер заявки на государственную регистрацию используемого в качестве товарного знака обозначения, в отношении которого рассматривается заявление;
список участников заседания коллегии;
сведения о материалах, ходатайствах, приобщенных к протоколу заседания коллегии (при их наличии);
сведения о результате рассмотрения просьбы заявителя, его представителя о переносе заседания коллегии или указание о переносе заседания коллегии по инициативе коллегии;
сведения об отводах члена(ов) коллегии;
резолютивная часть, содержащая выводы коллегии, сделанные по результатам рассмотрения заявления.
Протокол подписывается всеми членами коллегии.
В случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 66 Регламента, протокол заседания коллегии ведется по каждому заявлению отдельно.
В случае если заявителем, его представителем подано ходатайство, указанное в подпункте 7 пункта 18 Регламента, ему выдается (направляется) копия протокола заседания коллегии в течение трех рабочих дней с даты представления соответствующего ходатайства.
68. Заседание коллегии завершается путем оглашения резолютивной части или решения о переносе даты рассмотрения заявления.
69. Заседание коллегии может быть перенесено в случае удовлетворения ходатайства заявителя о переносе даты рассмотрения заявления либо по инициативе коллегии, в частности, при необходимости представления заявителем дополнительных пояснений или документов, в случае отвода члена(ов) коллегии.
В случае переноса заседания коллегии в связи с представлением заявителем ходатайства об отводе заявление рассматривается в ином составе коллегии.
В случае переноса заседания коллегии по указанному в заявлении адресу для переписки заявителю направляется уведомление о переносе даты рассмотрения заявления, содержащее сведения о времени, дате и месте рассмотрения заявления.
В случае отсутствия заявителя, его представителя на заседании коллегии, на котором принято решение о переносе, уведомление, указанное в абзаце третьем настоящего пункта направляется в срок, не превышающий одного месяца с первоначальной даты заседания коллегии, и не позднее, чем за месяц до новой даты рассмотрения заявления.
В случае если заявитель, его представитель присутствовали на заседании коллегии, на котором принято решение о переносе заседания коллегии, о времени, дате и месте рассмотрения заявления они уведомляются непосредственно на заседании коллегии, о чем отмечается в протоколе заседания коллегии.
70. Заседание коллегии завершается оглашением резолютивной части, если анализ представленных заявителем материалов позволяет принять одно из решений, предусмотренных пунктом 12 Регламента.
71. В случае оглашения резолютивной части на заседании коллегии в течение месяца с даты заседания коллегии подготавливается заключение коллегии (за исключением случая, когда заседание коллегии переносится), которое содержит перечень представленных заявителем материалов, их анализ и вывод коллегии, соответствующий резолютивной части протокола, содержащей выводы коллегии, сделанные по результатам рассмотрения заявления.
Заключение коллегии основывается только на тех материалах, которые были представлены заявителем до оглашения резолютивной части на заседании коллегии.