6. Подготовка ходатайств о награждении наградным оружием (далее - ходатайства) личного состава МЧС России и граждан осуществляется руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций системы МЧС России (далее - подразделения МЧС России). Подготовка ходатайств может осуществляться также другими федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
7. Ходатайства оформляются в виде письма, рапорта, докладной записки с изложением отличий (заслуг) представляемого к награждению и направляются в Департамент кадровой политики МЧС России (далее - центральный кадровый орган МЧС России) для последующего доклада Министру Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - Министр).
8. К ходатайству прилагаются копии документов, содержащих сведения о наличии гражданства Российской Федерации, личности гражданина (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, серия, номер, дата и место выдачи паспорта гражданина Российской Федерации) и его служебном (должностном) положении, а в случае награждения наградным оружием гражданина Российской Федерации, не имеющего воинского или специального звания, дополнительно прилагается медицинское заключение об отсутствии у него противопоказаний к владению оружием, оформленное в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В ходатайстве также могут указываться вид, тип и модель оружия, предлагаемого к вручению в качестве награды.
9. Ходатайства не могут быть оформлены на личный состав МЧС России, имеющий дисциплинарные взыскания.
10. Подготовка ходатайств осуществляется с соблюдением установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации требований по обеспечению сохранения государственной тайны и служебной информации ограниченного распространения.
11. Ходатайства, подготовленные с нарушением установленных требований, возвращаются центральным кадровым органом МЧС России для доработки должностным лицам, их направившим. По ходатайствам, направленным федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, может быть запрошено мнение соответствующего территориального органа МЧС России.
12. В случае принятия Министром положительного решения по представленным ходатайствам, на лиц, представляемых к награждению наградным оружием, оформляются представления по форме согласно приложению к настоящему Положению и представляются в центральный кадровый орган МЧС России.
Представления оформляются структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, соответствующим кадровым органом подразделения МЧС России, федеральным органом государственной власти, органом государственной власти субъекта Российской Федерации, являющимся инициатором награждения. Представления могут представляться одновременно с ходатайствами.
13. На основании оформленных представлений центральный кадровый орган МЧС России осуществляет подготовку материалов о награждении наградным оружием для их рассмотрения на заседании Центральной аттестационной комиссии МЧС России.
14. В случае принятия Центральной аттестационной комиссией МЧС России положительного решения центральный кадровый орган МЧС России готовит проект приказа МЧС России о награждении наградным оружием с указанием в нем вида, типа, модели, калибра, заводского номера, года изготовления оружия и количества патронов к нему.
15. Подразделение, отвечающее за формирование и содержание наградного фонда оружия МЧС России, получив копию приказа МЧС России о награждении наградным оружием, подготавливает оружие, соответствующее снаряжение для его ношения, принадлежности по уходу за материальной частью, патроны и, при необходимости, производит гравировку памятной надписи от имени Министра на оружии или на металлической пластинке, которая прикрепляется к оружию, ножнам, кобуре или футляру.
Ответственность за хранение и транспортирование наградного оружия до момента передачи (вручения) его награжденному несет подразделение, отвечающее за формирование и содержание наградного фонда оружия МЧС России.
16. С целью организации вручения наградного оружия допускается его получение для хранения и транспортирования иными должностными лицами МЧС России.