Организация сплошного наблюдения осуществляется на федеральном, региональном, районном и полевом уровнях.
На федеральном уровне выполняются следующие функции:
1. Формирование программы - системы показателей сплошного наблюдения.
2. Методологическое и организационное обеспечение, планирование, координация всех работ по подготовке, проведению сплошного наблюдения и автоматизированной обработке его материалов.
3. Подготовка и принятие соответствующих приказов Росстата по вопросам сплошного наблюдения.
4. Разработка мер, обеспечивающих гарантию защиты содержащихся в бланках форм сплошного наблюдения сведений о субъектах малого и среднего предпринимательства.
5. Формирование и уточнение смет затрат на подготовку, проведение сплошного наблюдения и подведения его итогов; обеспечение финансирования и контроль за использованием бюджетных средств.
6. Организация проведения научно-исследовательских работ по вопросам методологии и организации сплошного наблюдения, анализ результатов научно-исследовательских работ.
7. Подготовка, включая тиражирование, статистического инструментария и другой документации сплошного наблюдения.
8. Методическое сопровождение сбора и обработки информации.
9. Организация поставки в территориальные органы Росстата материально-технических средств.
10. Организация проведения информационно-разъяснительной работы при подготовке и проведении сплошного наблюдения; взаимодействие со средствами массовой информации.
11. Разработка программы обучения временного персонала.
12. Организация обучения специалистов территориальных органов Росстата по вопросам подготовки и проведения сплошного наблюдения.
13. Разработка системы автоматизированной обработки материалов и формирования итогов сплошного наблюдения.
14. Организация автоматизированной обработки материалов, включая авторедактирование и импутацию пропущенных данных по субъектам малого предпринимательства; формирование итогов сплошного наблюдения.
15. Формирование централизованной базы данных сплошного наблюдения; организация обеспечения авторизованного доступа к централизованной базе данных государственного информационного ресурса органам исполнительной власти и другим пользователям по регламентным и не регламентным запросам с обеспечением конфиденциальности полученной информации.
16. Формирование официальной статистической информации (подведение итогов, подготовка публикационных макетов таблиц в электронном виде), хранение итогов сплошного наблюдения.
17. Анализ результатов сплошного наблюдения и опубликование официальной статистической информации в электронном виде.
На региональном уровне выполняются следующие функции:
1. Координация в субъекте Российской Федерации действий органов государственной власти по подготовке и проведению сплошного наблюдения; содействия привлечению граждан, проживающих в соответствующих административно-территориальных образованиях, к сбору сведений об объектах сплошного наблюдения.
2. Контроль качества выполнения работ по проведению сплошного наблюдения и собираемой информации.
3. Организация подбора и обучения лиц (регистраторов и интервьюеров), осуществляющих сбор сведений об объектах сплошного наблюдения.
4. Организация работы по составлению списков объектов сплошного наблюдения с использованием программных средств.
5. Организация работы по формированию конвертов со статистическим инструментарием, по формированию маршрутных листов для регистраторов для предварительного обхода предприятий-респондентов по адресам массовой регистрации для уточнения фактического адреса деятельности и передачи им статистического инструментария.
6. Организация работы по подбору физических лиц, привлекаемых для выполнения работ по сплошному наблюдению и доведения до респондентов статистического инструментария.