25.1. Ежедневно или с ближайшей отправкой почты из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места, или в случае отключения электроэнергии более чем на 1 час в почтамт передаются:
- копии квитанций формы N 1 на принятые РПО;
- списки ф.103;
- извещения ф.22 (ф.22-в) на врученные, досланные и возвращенные РПО и заказные уведомления о вручении, бланк "E 1-в" "Подтверждение получения";
- адресные части бланков к посылкам ф.116;
- списки ф.104-в;
- накладные поименные ф.16 на РПО, врученные юридическим лицам;
- копии накладных поименных ф.16 с отметкой "Прибыло в место вручения";
- извещения ф.22 на РПО с отметкой "Неудачная попытка вручения".
Указанные документы приписываются к накладной ф.16 (приложение N 24*) с указанием количества каждого вида пересылаемых документов и заделываются в заказной постпакет или, при необходимости, в специальную тару.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
25.2. Почтамт, принявший от ОПС документы, проверяет соответствие количества фактически поступивших документов количеству, указанному в сопроводительной накладной ф.16.
Копии квитанций формы N 1, накладные поименные ф.16 на выданные РПО, извещения ф.22, адресные части бланков к посылкам ф.116, списки ф.103 передаются на рабочие места по вводу данных. Ввод данных осуществляется в соответствии с технической документацией по созданию информации за немеханизированные ОПС.
После ввода данных документы хранятся в почтамте установленным порядком. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам оформления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив.
Непосредственно по завершении обработки информации работник почтамта по электронным каналам связи передает общий массив данных в ОАСУ РПО.
25.3. В механизированных ОПС документы на принятые, выданные, полученные и отправленные РПО и почтовые емкости по истечении полугодия (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение в почтамт.
При решении вопросов, не нашедших отражения в настоящем документе, следует руководствоваться Правилами оказания услуг почтовой связи, Почтовыми правилами, локальными нормативными актами предприятия, применяемыми в части, не противоречащей ПОУПС.
В случае противоречий между данным Порядком и документами, указанными в пунктах 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.12, 2.13 настоящего Порядка, определяющих порядок пересылки различных видов внутренних регистрируемых почтовых отправлений, следует применять положения, изложенные в данном Порядке.
Руководитель
Дирекции технологий и информатизации
М.В.Венедиктова
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
файл-рассылка