19.1. Почтовые емкости с РПО и посылки, пересылаемые открыто, принимаются от сопровождающего их почтового работника в ОПС должностными лицами, на которых возложены функции по приему и отправке почты.
Должностные лица, принимающие почту, осуществляют:
- поименный прием, сверяя штриховые идентификаторы почтовых емкостей и ШПИ отправлений, пересылаемых открыто, с номерами ШПИ и ШИ, указанными в накладных ф.16, ф.23;
- осмотр наружного состояния и соответствия веса почтовых емкостей (при наличии) и отправлений, пересылаемых открыто (целостность оболочек, пломб, перевязей, лент).
При обнаружении дефектных почтовых емкостей и отправлений, пересылаемых открыто, несоответствия количества и штриховых идентификаторов поступивших почтовых емкостей и ШПИ отправлений, пересылаемых открыто, накладным ф.23 (ф.23-а, ф.24) составляется акт ф.51. В случае обнаружения иных нарушений (порядок направления почты или нарушение нормативных документов в части оформления емкостей и РПО) составляется извещение ф.30.
По окончании приема в накладных ф.23 (ф.23-а, ф.24) ставятся подписи работников, участвовавших в приеме и проверке почты, оттиск календарного почтового штемпеля, указывается прописью количество принятой почты и время приема. В случае составления акта ф.51 указывается номер акта.
Принятые почтовые емкости и посылки передаются на рабочие места для дальнейшей обработки с указанием на оборотной стороне накладных ф.23, ф.23-а количества принятых емкостей и посылок.
19.2. Принятые почтовые емкости вскрываются. Регистрируемые почтовые отправления и заказные уведомления о вручении ф.119 принимают поименно с осмотром их наружного состояния и проверкой массы (для отправлений EMS, мелких посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью), после чего работник отделения почтовой связи расписывается в накладных, на которых проставляется оттиск календарного почтового штемпеля.
При обнаружении дефектных почтовых отправлений, несоответствия количества и ШПИ/ШИ РПО, и ШПИ/ШИ отправлений накладным ф.16, ф.23 составляется акт ф.51. В случае обнаружения иных нарушений (порядок направления почты или нарушение нормативных документов в части оформления РПО) составляется извещение ф.30.
19.3. Для осуществления сбора, обработки и передачи информации об РПО в систему ОАСУ РПО необходимо:
- на механизированных рабочих местах провести операцию "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения" на ПКТ;
- на немеханизированных рабочих местах произвести операции в соответствии с "Технологией регистрации операций: "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения" и "Неудачная попытка вручения" о регистрируемых почтовых отправлениях".
19.4. При обнаружении засланных РПО на каждое почтовое отправление оформляется ярлык ф.20 (приложение N 18*) (в соответствии с п.21 настоящего Порядка), а также дополнительно выписывается извещение ф.22.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
19.5. Поступившим в ОПС регистрируемым почтовым отправлениям и заказным уведомлениям о вручении ф.119 присваиваются входящие порядковые номера. Нумерация ведется в течение месяца раздельно для:
- заказных почтовых отправлений и уведомлений о вручении;
- писем и бандеролей с объявленной ценностью;
- посылок.
Входящие номера проставляются в накладной поименной ф.16, поступившей вместе с РПО, и на оборотной стороне самих РПО (на посылках входящие номера проставляются на боковой стороне посылки, вблизи ярлыка ф.2, а также на адресной стороне бланка сопроводительного адреса к посылке ф.116).
Поступившие накладные поименные ф.16 брошюруются по дням приема с выведением остатков РПО на последнем листе, подшиваются и хранятся в установленном порядке.
19.6. На оборотной стороне заказных почтовых отправлений, заказных уведомлений о вручении ф.119, почтовых отправлений с объявленной ценностью, для посылок - на оборотной стороне бланков сопроводительных адресов к посылкам ф.116 ставится оттиск календарного почтового штемпеля или дата поступления указывается от руки (если невозможно нанести оттиск календарного почтового штемпеля).
Для РПО формата менее 110 x 220 мм с прикрепленным уведомлением о вручении оттиск календарного почтового штемпеля проставляется на адресной стороне почтового отправления.
19.7. На каждое поступившее регистрируемое почтовое отправление (кроме посылок) и на заказные уведомления о вручении ф.119 выписывается извещение ф.22 (приложение N 19*), а от бланка к посылке отделяется бланк извещения по линии отреза.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
19.8. В извещении ф.22, вторичном извещении ф.22-в (приложение N 20*) указываются:
________________