9.1. Отправления EMS принимаются работниками выделенных объектов почтовой связи и курьерами обособленных структурных подразделений филиалов ФГУП "Почта России".
9.2. Отправления EMS должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам:
Вид почтового отправления | Предельная масса | Допустимое вложение | Предельные размеры | |
1. | Отправление EMS | 31,5 кг | Документы, печатные издания, товарные вложения | Любое измерение отправления EMS в упаковке не должно превышать 150 см. Сумма длины и периметра наибольшего поперечного сечения не должна превышать 300 см. |
9.3. На каждое отправление EMS отправитель должен заполнить сопроводительный бланк "E 1-в".
Дополнительно в адресе получателя указывается номер телефона получателя (при его наличии), а в адресе отправителя телефон - отправителя (при его наличии).
9.4. В качестве номера отправления EMS используется номер штрихового идентификатора отправления EMS, нанесенный на бланк "E 1-в" при его изготовлении (этот номер должен в дальнейшем фигурировать во всех сопроводительных документах, связанных с данным отправлением).
Не допускается размещение на оболочке отправлений EMS и бланке "E 1-в" каких-либо иных штрихкодовых идентификаторов или номеров.
9.5. Отправления EMS с вложением документов упаковываются в специальные почтовые конверты или почтовые пакеты с нанесенным на них логотипом EMS.
Для упаковки отправлений EMS с товарным вложением применяются посылочные гофрокартонные ящики (изготовленные в соответствии с Техническими требованиями к ящикам из гофрокартона для упаковки, транспортировки и хранения почтовых отправлений) и пакеты почтовые полиэтиленовые (изготовленные в соответствии с Техническими требованиями к пакетам почтовым полиэтиленовым с клапаном).
В случае использования для упаковки гофрокартонного ящика его опечатывание следует производить в соответствии с Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты и Инструкцией по применению пломб почтовых одноразовых для внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений.
9.6. Курьер, производящий прием отправлений EMS на дому или в офисе, должен быть обеспечен весами, календарным почтовым штемпелем, кассовым аппаратом (мобильным терминалом) или квитанционной книжкой формы N 1, квитанционной книжкой формы N 47, калькулятором, средством измерения линейных размеров (рулеткой), расходными материалами с логотипом EMS (бланками "E 1-в", необходимым упаковочным материалом, матовой клеевой синтетической лентой шириной не менее 5 см с наименованием филиала), средством мобильной связи, списком предметов и веществ, запрещенных к пересылке, действующими тарифами.
9.7. Отправления EMS с ценными вложениями по желанию клиента могут быть застрахованы.
Порядок оказания данной услуги осуществляется в рамках договора страхования грузов, а также в соответствии с "Инструкцией о порядке взаимодействия Аппарата управления и филиалов ФГУП "Почта России" по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке международной и внутренней экспресс-почты EMS".
Размер страховой суммы не может быть менее 3000 рублей.
Максимальная страховая сумма для отправлений:
- содержащих драгоценные металлы - 1000000 рублей;
- содержащих иные товарные вложения - 300000 рублей;
- содержащих корреспонденцию - 20000 рублей.
Отправления, подлежащие страхованию, подаются оператору (курьеру) для приема только в открытом виде.
При оформлении страховки на отправление EMS с суммой оценки свыше 10000 рублей физические лица обязаны предъявить документы, подтверждающие стоимость вложения (накладная, счет-фактура, кассовые чеки и т.д.). Юридические лица при оформлении страховки на отправления EMS предъявляют в обязательном порядке документы, подтверждающие стоимость вложения, вне зависимости от суммы оценки, а также копии документов, подтверждающие стоимость.
Для оформления страховки клиент оформляет бланк ф.107-Е - "Страховое заявление/опись вложения" (приложение N 12*). В бланк ф.107-Е вносятся наименования каждого пересылаемого предмета, напротив наименования каждого предмета проставляется его стоимость и количество.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
Страховая сумма, указанная в бланке ф.107-Е, должна соответствовать действительной стоимости вложения.
Оператор (курьер) обязан проверить правильность заполнения ф.107-Е, сверить записи в бланке "E 1-в" и ф.107-Е.
Исходя из итоговой страховой суммы, оператор (курьер) определяет сумму страхового сбора.