При приеме РПО работник отделения почтовой связи должен:
8.1. погасить оттиском календарного почтового штемпеля почтовые марки, наклеенные на принимаемую регистрируемую письменную корреспонденцию и почтовые отправления "Мультиконверт", в присутствии отправителя.
8.2. выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка или бандероль с объявленной ценностью - наземным или воздушным.
8.3. проверить возможность приема бандеролей с объявленной ценностью и посылок по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом.
В случае если на текущий момент существует запрет на пересылку бандеролей с объявленной ценностью и посылок наземным транспортом, сообщить об этом отправителю, предложить другой способ пересылки и рассчитать стоимость пересылки согласно выбранному способу пересылки.
8.4. проверить прочность и соответствие упаковки, правильность и порядок написания адреса, наличие обратного адреса, проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей, для посылок - сличить адреса, указанные на сопроводительном бланке и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) посылки.
В присутствии отправителя РПО, пересылаемые в ящиках из гофрированного картона или бумажной упаковке, оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с нанесенным наименованием филиала. При необходимости дополнительно опечатать пломбой почтовой одноразовой в соответствии с Инструкцией по применению пломб почтовых одноразовых для регистрируемых почтовых отправлений или опломбировать пломбой свинцовой в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств "Альфа-М" и "Акула-М", пломб свинцовых.
Запрещается: оклеивание прозрачной синтетической клеевой лентой и лентой без нанесенных реквизитов филиала или наименования (логотипа) отправителя.
8.5. наклеить ШПИ на адресную сторону (адресный ярлык) РПО и бланк сопроводительного адреса к посылке;
8.6. проставить оттиск календарного почтового штемпеля на оболочку или адресный ярлык, бланк сопроводительного адреса к посылке ф.116, бланк уведомления о вручении ф.119, в специально отведенном месте.
Не допускается нанесение на ШПИ (ШИ) оттисков календарных почтовых штемпелей и другой служебной информации.
8.7. взвесить РПО;
8.8. произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги;
8.9. в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка), письма или бандероли с объявленной ценностью, посылки, цифрами проставить массу, сумму платы (при необходимости) и расписаться;
8.10. получить с отправителя плату или документ, подтверждающий факт оплаты услуг почтовой связи;
8.11. оформить прием РПО на ПКТ.
В случае отключения электроэнергии оформить квитанцию формы N 1 в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка (приложение N 10*).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
8.12. вложить бланки сопроводительных адресов к посылкам ф.116 (а также ф.113эн, ф.119) в самоклеющийся прозрачный пакет, который прикрепить к оболочке посылки:
- на мелких посылках, в бумажной упаковке или упакованных в почтовые пакеты, к обратной стороне пакета;
- на посылках, пересылаемых в гофрокартонных ящиках, на правую от адреса торцовую сторону посылки;
- на посылках, пересылаемых в мягкой оболочке, к обратной стороне посылки.
При вложении в самоклеющийся пакет ф.116, ф.113эн, ф.119 одновременно бланк сопроводительного адреса к посылке вкладывать поверх остальных бланков лицевой стороной вверх.
8.13. выдать отправителю квитанцию.
8.14. принятые РПО передать на дальнейшую обработку по накладной поименной ф.16 (приложение N 11*), составленной в двух экземплярах, в которой РПО приписываются поименно;
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.