5.1. С описью вложения пересылаются РПО только с объявленной ценностью.
5.2. РПО, пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде.
5.3. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107, в которых указывается:
- вид почтового отправления;
- наименование и почтовый адрес адресата;
- наименование, количество предметов и сумма оценки каждого предмета;
- общий итог количества пересылаемых предметов и итоговая сумма оценки цифрами.
После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.
Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке.
По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
5.4. Если при заполнении бланка описи вложения ф.107 не хватает строк для записи всех пересылаемых предметов, то заполняется второй бланк и т.д. описи вложения ф.107 с пометкой "лист 1", "лист 2" и т.д. с подведением общего итога по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения.
5.5. При пересылке документов в описи вложения ф.107 указывается их наименование (при необходимости реквизиты) и количество листов.
5.6. После заполнения бланков описи вложения ф.107 работник отделения почтовой связи должен:
- сличить записи в обоих экземплярах описи вложения;
- сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи вложения и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;
- сличить отправляемые предметы с записями в описи вложения;
- проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи вложения ф.107, сумме объявленной ценности РПО.
Сумма объявленной ценности РПО должна соответствовать стоимости всех вложений, указанных в описи вложения ф.107;
- проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них;
- написать от руки в специально отведенном месте бланка описи вложения номер ШПИ;
- вложить первый экземпляр описи вложения ф.107 поверх вложения в упаковку РПО и опечатать или оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см, с нанесенным наименованием филиала. Второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.
5.7. На оболочке почтового отправления, сопроводительном бланке к посылке ф.116, ставится оттиск штампа "С описью", на адресных ярлыках ф.7-а, ф.7-б (приложение N 8*), ф.7-п делается отметка "X" или "V" в окошке "С описью".
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
При приеме отправления EMS с описью вложения ф.107 на сопроводительном бланке "E 1-в" отправитель в зоне "Описание содержимого" указывает: "согласно описи вложения ф.107".