При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Отдел ЗАГС районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N БР "Сведения о зарегистрированных браках", включающую также и сведения о регистрации брака в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.
Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются восстановленные записи актов о заключения брака.
Строки 1-19 заполняются из соответствующих пунктов записей актов о заключении брака.
При этом в строках 7, 15 указывают соответствующий код.
В строках 2, 3, 11, даты заполняются цифрами, число, месяц и год разделяются точками. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта о заключении брака дата рождения невесты указана 25 июля 1988 года, то в строке 9 должно быть указано 25.07.88.
В строках 5, 13, если место рождения - Российская Федерация, то указывается субъект Российской Федерации, город. Если место рождения - другое государство, то указывается название государства, город.
Строки 8, 16 заполняются на основе данных графы 10 или 11 записи акта о заключении брака. Если графа 11 записи акта о заключении брака не заполнена, то указывается - в браке не состоял(а) - 2, если заполнен пункт а), то указывается - разведен(а) - 4, если заполнен пункт б), то указывается - вдов(а) - 3.
В строках 6, 9, 14, 17 гражданство и национальность записываются словами.
Строки 10, 18 - образование записывается словами и указывается соответствующий код.
Строка 19 заполняется из документов, удостоверяющих личность вступающих в брак. Число общих детей до 18 лет заполняется цифрами.
При заполнении строк 7, 15 - место жительства необходимо указать:
- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;
- для городских населенных пунктов: наименование городского населенного пункта и внутригородского района (округа);
- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.
Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.
Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующей графоклетке проставляется прочерк.
На последнем листе отчета проставляется общее число зарегистрированных браков за месяц, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.