6.1. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях центрального аппарата (территориального органа) ФССП России, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих подразделениях.
Персональные данные хранятся в электронном виде в подсистемах АИС ФССП России и в информационных системах персональных данных центрального аппарата (территориальных органов) ФССП России, не являющихся подсистемами АИС ФССП России.
6.2. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения бумажных носителей.
6.4. При хранении персональных данных на электронных носителях работником Управления информационных технологий (подразделения по информатизации и обеспечению информационной безопасности территориального органа ФССП России) обеспечивается регулярное резервное копирование информации с целью недопущения потери персональных данных при выходе из строя носителей персональных данных.
6.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации).
6.6. Руководителем структурного подразделения центрального аппарата (территориального органа) ФССП России, осуществляющего обработку персональных данных, устанавливается контроль за хранением и использованием носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.
6.7. Уточнение (изменение, дополнение) персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации) может производиться путем обновления (в том числе частичного) или изменения данных на материальном носителе. Если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений об изменениях, вносимых в персональные данные, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.8. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
6.9. Отчуждаемые (съемные) носители электронной информации (дискеты, CD-диски, съемные накопители), содержащие персональные данные, подлежат учету и регистрации в журнале, который ведется подразделением, непосредственно осуществляющим эксплуатацию информационной системы персональных данных.
6.10. Вынос отчуждаемых носителей, содержащих персональные данные, за пределы контролируемой зоны допускается исключительно по служебной необходимости с разрешения лица, ответственного за обеспечение информационной безопасности объекта информатизации.
6.11. Вывод на печать документов, содержащих персональные данные, допускается в связи с исполнением служебных обязанностей, в том числе в целях передачи печатных копий субъектам персональных данных либо лицам, допущенным в соответствии с пунктом 7.1 настоящими Правилами к работе с персональными данными.